Hva gjør en ansattes fordelssjef?
En ansattes fordelingsansvarlig er ansvarlig for å administrere den overordnede administrasjonen av en organisasjons ansattes fordeler.Ansattsfordeler ledere kilder de beste planene fra forsikringsleverandører til de mest konkurransedyktige priser, kommuniserer fordelene og deres respektive kostnader til ansatte, og fører tilsyn med innlevering av ansattes krav til forsikringsleverandøren.I organisasjoner som ikke har en ansattes fordelssjef, blir dette ansvaret vanligvis håndtert av menneskelige ressurser eller kontoradministrasjon.
Det første trinnet ansattes fordeler ledere tar for å sette opp selskapets helseplan innebærer å skaffe en plan som passer flertallet av ansatte til de beste prisene.Dette innebærer å kontakte forskjellige forsikringsselskaper for å finne ut hvilke pakker de tilbyr og til hvilke priser.For de fleste organisasjoner tilbyr det ideelle forsikringsselskapet fleksible pakker som passer et så bredt utvalg av ansatte som mulig og til lavest mulig pris.Når en forsikringsleverandør er valgt, vil Employee Benefits Manager opprette et forhold til en kontaktperson som er ansatt av forsikringsselskapet, for eksempel en planrepresentant eller bedriftsselger.
En ansattes fordelingsansvarlig er ansvarlig for å tydelig kommunisere detaljene i de ansattes fordeler for alle kvalifiserte ansatte.Disse opplysningene inkluderer: hva planen dekker, kostnadene og betalingsalternativene.Med mange planer for ansattes fordeler trekkes kostnadene for dekning direkte fra de ansattes lønnskontroller.Den ansattes fordeler leder har også kontakt mellom de ansatte og forsikringsselskapet for å svare på spørsmål ansatte kan ha, for eksempel om de kan velge bort planen hvis de allerede er dekket av ektefellens plan.
Employee Benefits Manager gir ansatte slike materialer som en fordelingshåndbok som skisserer fordelene, samt et fordelskort de kan presentere for helseutøvere på kjøpstidspunktet hvis planen deres driver med tilsetning i stedet for refusjon.Ansattes fordelplaner som opererer ved refusjon betyr vanligvis at ansattes fordelssjef må føre tilsyn med mye papirarbeid frem og tilbake fra den ansatte til forsikringsselskapet.Ansattes fordelingsansvarlig ser vanligvis på kravene før de blir sendt inn for å sikre at de opprinnelige kvitteringene er vedlagt og all nødvendig informasjon blir gitt på skjemaene, inkludert ansattes helseplan -ID -nummer, personnummer og signatur.