Hva gjør en sysselsettingskoordinator?

Jobbtittelen som sysselsettingskoordinator brukes ofte som et generisk begrep for å beskrive et hvilket som helst antall roller innen menneskelige ressurser.Vanligvis brukes det på stillinger der koordinatoren er ansvarlig for alle aspekter av ansettelsesprosessen, fra rekruttering til å opprettholde ansattes poster.Koordinatorer av denne typen jobber generelt alene i små bedrifter eller som medlemmer av team i større organisasjoner.

En av de viktigste pliktene til en ansettelseskoordinator er rekruttering.Som sådan er han eller hun ofte involvert i planleggingen og implementeringen av henvisningsprogrammer og jobbmesser på ansatte.Disse personene kan jobbe tett med utdanningsfasiliteter i nærheten for å rekruttere nyutdannede til inngangsposisjoner.Det er også generelt koordinatorens ansvar å legge ut nye stillingsoppføringer internt så vel som i aviser og online jobbsøkesider.

Foruten rekruttering, er en ansettelseskoordinator ofte involvert i alle aspekter av ansettelsesprosessen.Sammen med å intervjue perspektivarbeidere, kan en koordinator også ha ansvaret for å sjekke referanser, sikre riktig bakgrunnssjekk og motta resultater fra kandidatmedisinsk screening.Ofte er gleden av å tilby arbeid til en vellykket søker også koordinatorens ansvar.Byrden ved å skyte eller nekte sysselsetting kan også falle på skuldrene.

En ansettelseskoordinatorsoppgaver slutter sjelden når ordene "du er ansatt" blir snakket.Hver ansatt arbeider skaper behovet for papirarbeid, og koordinatoren blir generelt holdt ansvarlig for fullstendigheten og nøyaktigheten til disse filene.All skatteinformasjon, arbeidstillatelser og kontrakter må være til stede i disse filene, både for organisatoriske formål og i tilfelle en statlig revisjon.Det er generelt koordinatorens jobb å holde ansattes informasjon, for eksempel adresser og kontaktnumre, også gjeldende.

Med et så bredt spekter av plikter er det ikke rart at de fleste arbeidskoordinator-stillinger viser gode organisatoriske ferdigheter og muligheten til å multioppgave som forutsetninger for utleie.Tilpasningsevne, pålitelighet og oppmerksomhet på detaljer er også viktige kvalifikasjoner.Koordinatorens rolle er en svært offentlig stilling, så gode menneskers ferdigheter, en hyggelig personlighet og en viss grad av empati er også nødvendig.

Utdanningskrav for arbeidskoordinatorjobber varierer mye mellom stillinger.Noen stillinger krever et videregående vitnemål på et minimum, og andre krever fire år eller erfaring på menneskelige ressurser.Kandidater som har en tilknyttet grad eller høyere innen forretningsadministrasjon eller kontorteknologi, er ofte rekruttert for disse jobbene.