Hva gjør en utstyrsplanlegger?

En utstyrsplanlegger er en ansatt som bestiller, varelager og ellers administrerer alle typer utstyr som brukes i en virksomhet.Utstyrsplanleggeren kan ha et bredt fokus, eller han eller hun kan jobbe for en spesifikk bransje;Planleggere av medisinsk utstyr vil for eksempel jobbe utelukkende i medisinske omgivelser som sykehus eller medisinske sentre.Planleggeren må ha en grundig kunnskap om hvilke typer utstyr som vanligvis brukes i en bestemt bransje, og han eller hun vil trenge å utvikle kontakter med distributører og produsenter for å finne de beste prisene, service og leveringsalternativer.

Administrere varelager er en viktig plikt for utstyrsplanleggeren.Han eller hun må spore fakturaer for utstyr, opprettholde filer for eventuelle kostnader som er påført reparasjoner eller utskifting av deler, og administrere vedlikeholdsplaner for alle maskiner.Det er sannsynlig at utstyrsplanleggeren må operere innenfor et fast budsjett som også er godkjent av styringen av selskapet.Dette betyr at han eller hun må prioritere utstyrskjøp for å sikre at de mest relevante og nødvendige brikkene blir kjøpt først.

Equipment Planner vil også måtte undersøke forskjellige alternativer for kjøp av utstyr for å sikre at det beste utstyret for pengene blir kjøpt.Dette kan være en vanskelig prosess, spesielt hvis planleggeren ikke er kjent med maskineriet eller utstyret som brukes i en bestemt bransje;Arbeidsgivere har en tendens til å ansette planleggere med en viss kjennskap til bransjen av nøyaktig denne grunn.Planleggeren vil sette opp en konto hos en leverandør eller produsent, og han eller hun er ansvarlig for å opprettholde et godt forhold til disse leverandørene for fremtidige kjøp eller garantiproblemer.Skulle et problem med et bestemt utstyrsstykke oppstå, vil planleggeren være ansvarlig for å ordne vedlikehold eller reparasjon av maskinen, eller for å håndtere garantiproblemer direkte fra produsenten.

Noen ganger er det nødvendig for utstyrsplanleggeren å koordinere plasseringenav maskiner eller bevegelse av utstyr i hele bygningen.På et sykehus, for eksempel, kan det være behov for en medisinsk fagstykke på en gang, på to forskjellige steder.Utstyrsplanleggeren må derfor koordinere plasseringen av utstyret for å imøtekomme så mange medisinske fagpersoner som mulig.En plan blir ofte utarbeidet for å administrere denne oppgaven.Noen ganger vil planleggeren være ansvarlig for fysisk bevegelige utstyr fra et sted til et annet, så det kan være nødvendig med en rimelig grad av fysisk form.