Hva gjør en HR -offiser?

HR -offiserens primære rolle er å gi støtte til veiledere og ledelse rundt menneskelige ressurser.En menneskelig ressurs (HR) offiser jobber i personalavdelingen i et medium til stort selskap.Han eller hun er vanligvis ansvarlig for å hjelpe Human Resources Manager med operative aktiviteter, rekruttering, orientering, datahåndtering og støtte.

Human Resources Department har to klientgrupper: ledelse og ansatte.Begge gruppene har spesifikke behov som må være oppfylt for å sikre jevn drift av virksomheten.For eksempel trenger ansatte informasjon om skatteskjemaer, fordeler, politikk, arbeidsrett og andre spørsmål.Veiledere trenger informasjon om å håndtere vanskelige situasjoner, disiplin, syke blader og andre gjenstander som påvirker avdelingen deres.

Operasjonelle oppgaver som vanligvis er fullført av et HR-kontor inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, hjelpe til med å intervjue søkere og sende oppfølgingsbrev til søkere.Alle HR -offiserer må få opplæring i selskapets policy, sysselsettingsstandarder og operasjonelle retningslinjer.En viktig del av denne rollen er å gi råd til ansatte og veiledere om policy, regler og forretningspraksis.

I mange firmaer er HR -kontoret ansvarlig for å tilby orienteringsøkter til nye ansatte, informere dem om policy, organisasjonsstruktur, arbeidsplassen for oppførsel og annen relevant informasjon.Disse øktene er noen ganger organisert sammen med fordelingsinformasjonssamlingen eller opplæring av ansatte.Å jobbe sammen med andre avdelinger, koordinere tjenester og presentasjonsevner er alle viktige i denne jobben.

Mennesker som liker å jobbe med andre, er fokusert på detaljene og kan jobbe i en fristorientert miljø rapporterer den største tilfredsheten som HR-offiser.HR -offiserens rolle er en av sentral kommunikator.De er ansvarlige for å holde seg oppdatert med statlig lovgivning, prosedyrer og krav.

Overholdelse av selskapets politikk, regjeringsregler og ansettelseslov er en del av HR -offiserens ansvar.Han eller hun må holde seg oppdatert, gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer.Bøtene for manglende overholdelse er veldig høye, både når det gjelder dollarbeløp og i ansattes tilfredshet.

En karriere som HR -offiser krever dedikasjon til etterutdanning.Reglene og forskriftene endres kontinuerlig, og det er nødvendig å investere tid og krefter på å holde seg oppdatert.Karriereutvikling på dette feltet krever vanligvis videreutdanning i ledelse eller sertifisering som spesialist i menneskelige ressurser.Denne karrieren blir mer teknologidrevet, ettersom nesten alle selskaper har flyttet til datastyrte menneskelige ressurser og rekrutteringsstyringssystemer.