Hva gjør en intern revisor?

De fleste virksomheter engasjerer eksterne revisorer for å gjennomgå arbeidet som er gjort av sine ansatte og sjekke for feil, tilsyn eller uregelmessigheter.En intern revisor er en person ansatt av en virksomhet for å gjøre det samme.Forskjellen er at selv om den eksterne revisor har mange kunder og gjør dette for en gebyr, er den interne revisor en ansatt og jobber innenfor virksomheten sammen med andre ansatte.Dette er en viktig rolle, ettersom det ofte er den interne revisor som først identifiserer dårlig arbeidskvalitet, bortkastet tid og materialer, svindel, tyveri og bevisste handlinger av industriell sabotasje.

Standardmetoden for å utføre en revisjon er å undersøke en transaksjoneller prosess, sammenlign hvordan det ble gjort med måten det er dokumentert i en driftsprosedyre eller regnskapskonvensjon og rapportere til ledelsen om noen forskjeller.Den interne revisor bruker en rekke metoder for å fange informasjon, og vil ofte måtte designe engangsanalyseverktøy, eller i det minste tilpasse et eksisterende verktøy, for å holde oversikt over informasjonen som blir gjennomgått.Regneark, tabeller, grafer og kjørark er bare noen av verktøyene som brukes til å registrere informasjon som den endelige rapporten er bygget på.

Denne informasjonen er avgjørende for ledelsens evne til å drive en vellykket virksomhet og fortsette å gi sysselsetting og verdi til samfunnet.Den interne revisor er ansvarlig for rapportering på en saklig, objektiv måte, fri for følelser eller formodning.Det er opp til ledelsen å avgjøre handlingen som trengs, selv om anbefalinger kan gjøres i revisjonsrapporten.

De fleste ansatte har ikke sett ut for å gjøre bevisste feil, og ofte er problemer identifisert i tilsynet mindre og enkle å rette opp.I tilfeller der prosesser er mer komplekse, kan det oppstå feil når det er en høy omsetning av ansatte og manglende oppmerksomhet til å trene nye mennesker.En intern revisor kan identifisere at ved å se på dataene og snakke med de ansatte.

Personen i denne rollen leder en fin linje mellom ledelsen og de andre ansatte.På den ene siden er den interne revisor en ansatt, og forventes derfor å betjene organisasjonen.På den annen side er revisor også en ansatt, og må kunne danne gode arbeidsforhold med andre ansatte.En god intern revisor trenger et spørrende sinn, evnen til å samhandle med forskjellige typer mennesker, en grundig forståelse av arbeidsprosesser og hvordan de er dokumentert og ferdighetene til å utarbeide og presentere styringsrapporter.