Hva gjør en lageradministrasjonsspesialist?

En spesialist for lageradministrasjon jobber vanligvis for produksjonsselskaper og distribusjonssentre.Denne typen profesjonelle er ansvarlig for å holde oversikt over alle fysiske eiendeler.For eksempel, i et produksjonsselskap, kan en spesialist på lagerstyringsledelse sørge for at kjøpere bestiller de riktige mengdene råvarer.Han eller hun kan føre tilsyn med leveranser og utgående forsendelser, og sørge for at det som mottas eller sendes ut samsvarstall som er lagt inn på materialregninger.Denne typen spesialist kan også være ansvarlig for å utvikle sporingssystemer for aktiva.

Innkjøp er ofte en primær plikt som en lageradministrasjonsspesialist.Han eller hun må være kjent med de forskjellige leverandørene i en bransje og forstå hvordan man får det beste utstyret og materialene til de rimeligste prisene.En viktig del av kjøpet er kontraktsforhandlinger.En spesialist kan samarbeide med representanter fra leverandører for å utvikle kontrakter som er behagelige for begge parter.Han eller hun sørger også for at leverandører følger vilkårene for avtaler.

Det er også vanlig at en spesialist i lagerstyringsledelse skal sikre at alt utstyr er i god stand.Han eller hun planlegger inspeksjoner og oppretter et rapporteringssystem som ansatte kan bruke når de finner ut at utstyret er skadet.Mange lagerspesialister mener at det er mest kostnadseffektivt å reparere utstyr øyeblikkelig problemer rapporteres.Dette er en god måte å unngå erstatninger på, som ofte er dyrere.

En spesialist i lagerstyringsledelse må også være klar over anslått etterspørsel etter sin bransje.Kunnskap om anslag hjelper en spesialist til å vite hvor mye materiale som skal bestilles.Lean Management, et system som selskaper sløser med så lite som mulig, er en vanlig praksis blant produksjonsselskaper.For å kutte ned avfall, og derfor for å øke gevinstmarginene, har en spesialist for lagerstyring som mål å bestille det nøyaktige beløpet som trengs.

Spesialister for lagerstyring er ofte avhengige av eiendelssporingssystemene.For eksempel kan de plassere strekkoder på hvert utstyr.Lageransatte kan skanne strekkoder for å hente informasjonsinformasjon fra en database.En spesialist for lageradministrasjon kan avgjøre hvilken type informasjon som er inkludert i hver konto og utvikle protokoll for å oppdatere informasjon om eiendeler.

Opplæring og ansattes ledelse er også viktige oppgaver for en spesialist i lagerstyring.En spesialist kan samarbeide med hver varelager for å se at han eller hun vet hvordan man lagrer utstyr og materialer og hvordan du registrerer informasjon i en database.Hvis alle ansatte følger lagerprotokoll, er det lettere for spesialister å holde rede på eiendeler.