Hva gjør en kontorautomatiseringskontor?

En kontorautomatiseringskontor sikrer at alle automatiserte systemer som er avgjørende for daglig kontordrift er i fungerende stand.Han er generelt pålagt å ha kunnskap om disse systemene om deres drift, vedlikehold og reparasjon.I tilfelle utstyr eller maskinfeil, er Office Automation Clerks mening om reparasjon eller utskifting er mer logisk og kostnadseffektivt er ofte verdsatt over andre geistlige arbeidere.

I tillegg til overvåkningsmaskiner og utstyr, kan en kontorautomatiseringskontor væreforventet å betjene dem også.Han tildeles ofte oppgaver ved hjelp av datamaskiner, skrivere og skannere.Han kan forventes å være flink til å betjene porto -målere, faksmaskiner, kopimaskiner og telekommunikasjonssystemer.Fortrinnsvis er hans kunnskap om disse systemene omfattende nok til at han kan instruere andre om riktig drift.

I noen forretningsmiljøer er Office Automation Clerk pålagt å betjene og vedlikeholde annet utstyr, for eksempel sikkerhetsovervåkningsenheter og sikkerhetsporter.Jobben hans kan innebære å sjekke og verifisere legitimasjon til leverandører, entreprenører og besøkende.I usedvanlig sikre atmosfærer kan han være pålagt å utføre kroppsskanninger med en håndholdt metalldetektor.

Siden vedlikehold og drift av kontorutstyr kanskje ikke er en heltidsjobb i noen miljøer, utfører kontorist ofte en rekke administrative støtteoppgaver.Hans generelle kunnskap og allsidighet av ferdigheter gjør ham vanligvis til et verdifullt selskap.Han flyter jevnlig blant avdelinger for å hjelpe på prosjekter etter hvert som tid tillater det.

Disse tilleggsansvarene inkluderer ofte vedlikehold og oppdatering av tekniske manualer og publikasjoner.Han kan også være pålagt å hjelpe til med arkivering og arkivere dokumenter.Noen ganger kan han bli bedt om å hjelpe til med kundeservice og mottaksoppgaver, for eksempel å svare på innkommende samtaler og hilse besøkende.Hvis han anses å være dyktig i skriftlig kommunikasjon, kan han bli bedt om å gjennomgå korrespondanse for grammatikk, tegnsetting og innhold.

Mailroomet bruker ofte hjelp fra en kontorautomatiseringskontor.Hans skjønn og dom kan generelt stole på for å bestemme konfidensialiteten til innkommende og utgående post.Han kan være pålagt å sørge for at posten er riktig adressert og at passende porto blir festet.Hvis kurerer brukes, blir Office Automation Clerk ofte bedt om å ordne tjenestene og følge opp pick-ups og leveranser.

Posisjonen som kontorautomatiseringskontor krever ingen formell utdanning, selv om et videregående vitnemål eller tilsvarendeer vanligvis en forutsetning for vurdering.Erfaring med kontordrift er høyt verdsatt, og det er en god evne i kontortmaskinens drift og reparasjon.Arbeidstakere i denne stillingen kan søke en forfremmelse til kontorautomatiseringsspesialist, en stilling som generelt betaler en høyere lønn og kan tilby mer arbeidsplassansvar, utfordringer og muligheter for avansement.