Hva gjør en operasjonsprosjektleder?

En operasjonsprosjektleder er ansvarlig for å koordinere og føre tilsyn med alle aspekter av et gitt prosjekt.Begrepet refererer oftest til prosjekter innen områdene lager, transport og distribusjon, men kan også brukes til å beskrive en prosjektleder som jobber i visse produksjoner, IT- eller ingeniørområder.En operasjonsprosjektleder administrerer generelt et tverrfunksjonelt team, planlegger og kjører møter, administrerer kommunikasjon med interne og eksterne aksjonærer og er ansvarlig for tidslinjen og leveringslisten.Disse typene prosjektledere er vanligvis direkte ansatte i et selskap, men kan noen ganger være konsulenter.

I den mest tradisjonelle forstand refererer begrepet operasjoner til funksjonene rundt produktlager og distribusjon samt oppfyllelse av klientbestillinger.Brukt i denne forstand kan en operasjonsprosjektleder være ansvarlig for prosjekter som flyttingen til et nytt lagerplass, konvertering til et nytt datasystem eller forhandlingene om nye kontrakter med leverandører.I disse bransjene betegner begrepet generelt en prosjektleder som håndterer spesielle prosjekter relatert til den daglige driften.Dette kan omfatte konverteringer av tekniske systemer, oppgraderinger til produksjonsanlegg, kontorbevegelser og implementering av nye funksjonelle evner.Mange statlige og militære byråer ansetter også driftsprosjektledere.

Som andre lignende forvaltningsstillinger, er et operasjonsprosjektledere hovedmål å sikre at prosjekter blir levert i tide og på budsjett, og at alle leveranser blir oppfylt.Dette betyr generelt å velge eller bli tildelt et team, som kan trekke medlemmer fra områder som det, frakt, innkjøp, design og salg.Det er sjelden at en prosjektleder av enhver type er en personalsjef i tradisjonell forstand.Normalt vil en operasjonsprosjektleder ganske enkelt anta tilsyn med prosjektaktiviteter for teammedlemmene, som vil fortsette å rapportere til sine normale avdelingsveiledere.Prosjektledere har noen ganger et stående team, men oftest varierer teamet fra prosjekt til prosjekt.

En driftsprosjektledere kjernekompetanse er vanligvis organisering, prioritering og kommunikasjon.Han må være sterkt organisert slik at han kan evaluere behovene til et prosjekt og dele det ned i handlingsartikler.Han må også være i stand til å bestemme rekkefølgen disse handlingselementene må oppstå, forutse sannsynlige områder med forsinkelse eller feil, utvikle beredskapsplaner for disse utfordringene og innlemme endringer i planen etter behov.Han må da kunne nøyaktig og forståelig kommunisere planen og eventuelle endringer i viktige interessenter og til de som er ansvarlige for handlingsartikler.