Hva er en kontorist typist?

En kontorist er en person som gjør kontorarbeid som å utarbeide brev og annet papirarbeid.Han eller hun skriver grovt skriftlig materiale eller dikterte informasjon til et ferdig format ved hjelp av en skrivemaskin, tekstbehandler eller datamaskin.Kontorist typister utfører mange av de samme pliktene som administrative assistenter eller sekretærer;Deres eksakte arbeidsoppgaver vil avhenge av den enkelte arbeidsgiver.Noen selskaper har forskjellige nivåer av kontorist, hver med en tilsvarende, høyere lønnssats.

For eksempel kan et nivå I -kontoristposisjon som krever ingen tidligere erfaring eller utdanning, men å betale nær minstelønn, kreve grunnleggende ordreskjema, memo og brevforberedelse.En nivå II -jobb som betaler høyere kan kreve muligheten til å skrive et visst minimum antall ord per minutt (WPM) og mdash;vanligvis 60 eller høyere.Et nivå I -stilling kan tillate skrivehastigheter på 40 wpm.En nivå III eller høyere stilling kan kreve spesiell fagkunnskap samt tidligere erfaring eller til og med en tilknyttet grad.

De fleste grunnleggende kontoristjobber krever bare konfirmasjon på videregående skole eller tilsvarende.Rask, nøyaktig skriving er den viktigste kvalifiseringen.For å ha den nøyaktigheten som trengs på profesjonelle kontorer, må kontoristmatere ha utmerket grammatikk, tegnsetting og staveferdigheter.Selv om mange av notatene, bokstavene og andre kontormedokumenter som er skrevet i dag, er gjort ved hjelp av et tastatur og datamaskin, har programvare designet for å sjekke stavemåte sine begrensninger.For eksempel, mens de fleste programmer tydelig viser feilstavede ord, vil de ikke fremheve de som er stavet riktig, men brukt feil i en setning;Derfor må maskinskriveren kunne sjekke sitt eget arbeid nøye.

Mange kontorer vil administrere en skrivetest til søkere som ønsker å bli kontorist.Denne praksisen kan gjøre Clerk Typist -jobber, spesielt de høyere betalende, veldig konkurransedyktige.I tillegg til å skrive grovt papirer og diktat i polerte stykker, kan kontorist typister gjøre noen arkivering eller andre kontoroppgaver.

Med mindre en posisjon for en geistlig maskinskriver betaler ekstremt godt og/eller identifiseres som en juniorskrivingsjobb, må den ansatte ikke måtte skrive brev, artikler eller rapporter fra bunnen av.Typere gjør noe redigering, men de er ikke forfattere.Noen ganger kan virksomheter, spesielt mindre selskaper, prøve å få en kontorist til å gjøre arbeidet til en forfatter for vesentlig mindre lønn.

En kontorist kan fungere som en forfatterassistent ved å skrive forfatterne grove, skriftlige utkast til et fullført manuskript.Noen kontorister jobber fra sine egne hjem for forfattere eller som virtuelle kontorassistenter.En virtuell kontorassistent håndterer administrasjonsoppgaver eksternt ved hjelp av en datamaskin.Før kontorist typister regelmessig jobber hjemmefra for klienter, har de vanligvis minst flere års erfaring som ansatte i kontoret på heltid.