Hva er en menneskelig ressursassistent?

En menneskelig ressursassistent, også omtalt som menneskelig ressursassistent, eller HR -assistent, jobber i personalavdelingen i en organisasjon eller virksomhet.Han eller hun har mange forskjellige jobbansvar, og jobber vanligvis på heltid.En menneskelig ressursassistent jobber ofte med personell, noe som kan bety å rekruttere og ansette nye ansatte, samt opprettholde ansattes poster og holde informasjon oppdatert.

En stor del av jobben som en menneskelig ressursassistent jobber direkte med ansatte,både nåværende, fortid og potensial.Når noen søker for virksomheten eller organisasjonen, vil assistenten ofte være ansvarlig for å sjekke referanser og verifisere arbeidshistorikk, samt all annen nødvendig informasjon, for eksempel en kredittsjekk.Selv om en menneskelig ressursassistent ikke vanligvis gir intervjuet, kan han eller hun sitte i for å observere.Sysselsettingshistorie, stillingstittel, nødkontaktinformasjon og informasjon om valg av fordeler, hvis aktuelt.Hvis den nye ansatte har spørsmål angående praksis på arbeidsplassen, for eksempel kleskode, syketid eller ferietid, lønn eller medisinske fordeler, vil for eksempel menneskelig ressursassistent måtte kunne svare på disse spørsmålene.Når all denne informasjonen er samlet, må HR -assistenten holde poster aktuelle, nøyaktige og tilgjengelige.

Jobben til Human Resource Assistant slutter ikke når en ansatt forlater virksomheten.Han eller hun kan bli kontaktet for en referanse senere, når den ansatte søker om en ny jobb, eller han kan bli bedt om å bekrefte ansettelseshistorien, eller hjelpe til med overføring av pensjonsplaner eller andre fordeler.I tillegg til å jobbe med ansatte, kan en HR -assistent være ansvarlig for å svare på telefoner, åpne post, føre andre innleveringsregister eller andre generelle kontoroppgaver.Assistenten kan også søke på internett etter CV etter potensielle ansatte.

Vanligvis vil en menneskelig ressursassistent bare trenge et videregående vitnemål eller G.E.D.for å bli ansatt.Hvis man lykkes som assistent, er det sannsynlig at han eller hun til slutt kan bli forfremmet til å bli en menneskelig ressurssjef, noe som kan komme med ytterligere fordeler samt en økning i lønnen.Det er viktig at HR -assistenter kan samarbeide godt med mennesker, være respektfulle og diskrete og være dyktige ved hjelp av en datamaskin.