Hva er en hovedkontor?

En hovedkontor er ansvarlig for å legge inn informasjon i henhold til hovedbøker på vegne av en virksomhet eller organisasjon.Lover i mange land krever at bedriftseiere fører detaljerte økonomiske poster over inntekt og utgifter, og disse postene blir gjennomgått brukt under skatteforberedelse og bedriftsrevisjoner.Hovedkontoret må sørge for at økonomisk informasjon blir registrert nøyaktig og selskapsbøkene er balansert på daglig, ukentlig eller månedlig basis.

Mange selskaper opprettholder separate hovedbøker for forskjellige typer utgifter som lønn eller varelager.Før midler blir satt inn eller trukket tilbake fra disse kontoene, kan hovedkontoret først passere alle transaksjonene gjennom en hovedbok.Innskudd blir registrert i hovedboken og deretter debitert fra den kontoen og omdisponeres til den aktuelle underlederen.Kontorist bruker tallnumre for underleder for å spore disse innskuddene og uttakene, men boken for hovedbokskonto inneholder detaljer om alle firmaets debiteringer og studiepoeng.

på slutten av hver dag, skal hovedbalansen for å gjenspeile den samlede totalen av dagene som startbalanse pluss alle studiepoengene og minus alle debiteringene.Vanligvis krever firmaer at kontorist balanserer hovedboken på daglig basis.Hvis det blir funnet noen avvik, må hovedkontoret nøye gjennomgå alle transaksjoner og kvitteringer for å identifisere kilden til problemet.Kontorist må rette opp feilen og sikre at sluttbalansen er nøyaktig.I noen nasjoner er ikke funksjonærer ikke pålagt å revidere hovedbøker på daglig basis, men jo oftere blir hovedbøker gjennomgått, desto lettere kan funksjonærer oppdage og løse problemer.

Ledger Clerks er noen ganger ansvarlige for å utarbeide økonomiske rapporter og for å holde presentasjoner til selskapetdirektører eller eiere.De kan svare på spørsmål om bedriftene økonomiske resultater ved å referere til data som finnes i hovedbøker.Når skattemyndighetene foretar revisjoner, er hovedkontoret ansvarlig for å svare på revisorene spørsmål og for å gi kopier av kvitteringer og økonomisk informasjon som revisorene ber om.

Noen selskaper ansetter sertifiserte offentlige regnskapsførere til å jobbe som hovedpersoner.Disse personene har vanligvis en høyskoleutdanning i regnskap, finans eller et beslektet felt og har lisens til å jobbe som regnskapsførere.Store selskaper kan ansette et stort antall funksjonærer for å føre tilsyn med økonomien i forskjellige forskjellige divisjoner i selskapet.Små firmaer ansetter noen ganger bokholdere som ikke har noen formell regnskapsopplæring for å jobbe som hovedpersoner.Disse personene har kanskje ikke college -grader, men har vanligvis litt erfaring som kontoradministratorer, sekretærer eller kasserere.