Hva er en juridisk sekretær?

En juridisk sekretær er en administrativ assistent som spesialiserer seg på loven.Han eller hun hjelper advokater ved å utarbeide juridiske dokumenter.Juridiske sekretærer er ansatt i advokatfirmaer så vel som de juridiske avdelinger for forsikringsselskaper, selskaper og eiendomsselskaper.Gjennomføring av et juridisk assistentopplæringsprogram på opptil et år lang er et vanlig utdanningskrav for mange juridiske sekretærstillinger.

Transkripsjon og juridisk terminologi er to hovedområder for sekretæropplæring innen lovfeltet.Selv om det å skrive juridiske dokumenter og korrespondanse ofte er hovedplikten til en juridisk sekretær, kan han eller hun også svare på telefoner, hilse på klienter og planlegge avtaler.I større advokatfirmaer kan en resepsjonist utføre disse pliktene mens juridiske sekretærer er ansvarlige for innlevering, utarbeidelse og skriving av juridiske papirer.Juridiske sekretærer spesialiserer seg ofte i en viss type lov, for eksempel familie, kontrakt eller testamenter og eiendommer.

Rask tastatur og god datakunnskap forventes i de fleste juridiske sekretærstillinger.En skrivehastighet på minst 60 ord per minutt (WPM) er en vanlig forventning.Bruke filadministrasjonssystemer og transkribere et advokatdiktasjon til brev eller annen korrespondanse er fullført av mange juridiske sekretærer.Å bruke teknologi som telefonsvarer, juridisk dataprogramvare og kopimaskiner er en typisk del av de fleste juridiske sekretærer arbeidsdager.De fleste juridiske sekretærer er pålagt å jobbe både uavhengig og som en del av et team.Noen sekretærer forsker på juridiske tidsskrifter og jusbøker for å hjelpe advokater i saker.Kundens konfidensialitet må respekteres til enhver tid.Oppmerksomhet på detaljer og en evne til å følge gjennom juridiske saker er andre viktige kjennetegn ved vellykkede juridiske administrative assistenter eller sekretærer.

Etter flere år kan en juridisk sekretær fremmes til en tilsynsstilling.Etter å ha fullført flere juridiske kurs, eller innhentet sertifikat eller grad, kan han eller hun være kvalifisert til å bli en paralegal.Paralegals skiller seg fra juridiske sekretærer ved at de er ansvarlige for mer lovrelaterte snarere enn administrasjonsbasert arbeid.For eksempel kan en advokat føre tilsyn med en paralegal i å skrive juridiske utkast, mens en sekretær bare ville utarbeide og skrive inn dokumentene.På noen områder kan begrepet

juridisk assistent

være forvirrende, da det kan referere til enten en paralegal eller juridisk sekretær.