Hva er en bibliotekskontor?

En bibliotekskontor mdash;Noen ganger referert til som bibliotekstekniker, bibliotekassistent eller bibliotekassistent mdash;er personen som er ansvarlig for å hjelpe bibliotekbesøkende med å finne informasjonen eller tjenestene de trenger.Kontorist kan jobbe for en skole, fellesskap eller til og med et privat bibliotek.Vanligvis fungerer ikke bibliotekets funksjonærer alene mdash;Et team av bibliotekarbeidere, administrert av hovedbibliotekaren, har ofte ansvaret for å hjelpe besøkende med å finne det de leter etter på biblioteket.

Biblioteker er ofte delt inn i seksjoner for å gjøre materialer lett tilgjengelig for lånetakerne.Disse områdene inkluderer vanligvis referansebøker, tidsskrifter, fiksjon, sakprosa og barnebøker.En bibliotekansvarlig forventes normalt å være kjent med alle disse avdelingene så vel som underavsnitt.I veldig store biblioteker kan en kontorist spesialisere seg på ett bestemt område med lesemateriell.

Å hjelpe folk med å finne informasjonen de søker er vanligvis hovedjobben til en bibliotekskontor.Han eller hun sitter ofte ved bibliotekets inngang, hilser og tilbyr hjelp til lånetakerne når de ankommer.Hvis en besøkende ikke er kjent med hvordan et bibliotek fungerer, gir bibliotekets kontorist vanligvis en oversikt over systemet.Deretter vil kontorist vanligvis ta besøkende til en kortkatalog eller datamaskin for å vise besøkende hvordan de skal søke etter informasjonen de ønsker.

Referanseseksjonen er ofte et område der en bibliotekskontor hjelper de fleste.Siden de fleste bøker i denne delen ikke kan tas av lokalene, er bibliotekets kontorist generelt sett på å holde rede på referansevalgene og sørge for at de raskt blir returnert til skrivebordet etter bruk.

En annen viktig jobb for en bibliotekansvarlig er å behandle nye bøker i systemet.Han eller hun er vanligvis pålagt å vite hvordan de skal katalogisere og kode bøkene til kortet eller datasystemet.Dette krever å legge inn en rekke datapunkter, inkludert utgiveren, forfatteren, sidetellingen, sjangeren og gjentrykk historien samt klassifiseringskodene levert av Dewey Decimal og Library of Congress Systems.Etter at de innkommende bøkene er behandlet, kan kontorist være pålagt å skrinlegge dem med lignende bøker og i alfabetisk rekkefølge av enten tittel eller forfatter, avhengig av bibliotekdelen.

I tillegg til å hjelpe besøkende og sjekke inn bøker, en bibliotekskontor.forventes ofte å bidra til å holde biblioteket rent og ryddig, samt opprettholde et rolig og dempet miljø som bidrar til å lese og studere.Han eller hun kan også være pålagt å sikre at tidsskrifter er oppdatert, og fjerner utdaterte materialer for å distribuere et annet sted.På noen biblioteker kan kontorist også være pålagt å spore og gjenopprette forfalte bøker.

Et videregående vitnemål eller tilsvarende er normalt nødvendig for denne jobben.Kurs i bibliotekvitenskap anses generelt som et pluss for søkere til stillingen som bibliotekskontor.Gode organisatoriske ferdigheter og datamaskinbakgrunn er generelt ønskelige attributter for håpefulle bibliotekets funksjonærer.