Hva er en kontorist?

En kontorist i postrommet er ofte personen som har ansvaret for en selskap innkommende og utgående post.Hun jobber vanligvis i et rom dedikert til mottak av brev og pakker og utarbeidelse av post for frakt av det lokale postkontoret eller en uavhengig frakttjeneste.En Clerks-jobb kan være hos et privat firma, myndighetsorgan, non-profit gruppe eller militær operasjon.

Når post blir levert til et stort selskap, går det normalt til en sentralisert stasjon eller utpekt rom.Postrommets kontorist deler vanligvis posten etter avdelingen og bryter den videre videre av menneskene som jobber i hver avdeling.Hun laster vanligvis de sorterte elementene på en postvogn og følger en foreskrevet rute for å distribuere posten i hele selskapet.Hvis rom- og tidstillatelse, kan postrommets kontorist plukke opp utgående brev og små pakker langs ruten hennes og levere mailer og meldinger som ikke er post mellom avdelinger.

Hvis et selskap sender pakker som en del av virksomheten, har postrommets kontorist ofte ansvaret for å utarbeide forsendelser.Hun er vanligvis pålagt å være kunnskapsrik om fraktpriser og praksis fra flere forskjellige postbedrifter, slik at hun kan velge den raskeste og mest kostnadseffektive metoden for å sende forskjellige typer post.Hvis spesiell håndtering eller instruksjoner gjelder visse forsendelser, forventes det vanligvis at postrommets kontorist følger de pålagte retningslinjene.

.Selskapene opprettet ofte en online konto hos forskjellige avsendere som fakturerer selskapet for sine tjenester, fraktetiketter og forsyninger med jevne mellomrom.Det kreves ofte at en postroom er påkrevd for å bestille forsyninger og opprettholde porto -kontoer på passende nivåer. Noen selskaper kan kreve at kontorist skal betjene et bredt spekter av postverktøy og maskiner.Disse inkluderer ofte porto-målere, skalaer, sorterings- og merkemaskiner, elektriske konvoluttåpnere, tetningsmidler og fold-and-insert-utstyr.Hvis et firma sender store pakker med jevne mellomrom, kan taping eller stiftemaskiner brukes til å forsegle bokser og pakker.Hun forventes vanligvis å være i god fysisk tilstand for å løfte og transportere tunge pakker.God datamaskinvesen er generelt nødvendig for å lage fraktdokumenter og vedlikeholde relaterte filer og poster. For å få en jobb som kontorist i et postrom krever vanligvis et videregående vitnemål eller tilsvarende.Erfaring i et kontor- eller fraktmiljø er generelt foretrukket for disse jobbsøkere.Et betydelig antall postromspersoner ser på stillingen som en springbrett til høyere betalende stillinger i et selskap.