Hva er en medisinsk administrativ spesialist?
En medisinsk administrativ spesialist er en kontoradministrator som har spesialiserte ferdigheter knyttet til helsefeltet.Denne stillingen ble kjent på en gang som medisinsk sekretær, men ettersom sekretærposisjoner har utviklet seg til mer tekniske, spesialiserte stillinger, har det offisielle navnet også utviklet seg for å gjenspeile det økende ansvaret til jobben.En administrativ spesialist i enhver kapasitet utfører geistlige oppgaver og administrerer kontorfiler, systemer og de fleste av de daglige funksjonene som kreves av kontorpersonell.En medisinsk administrativ spesialist utfører alle disse oppgavene, men må også ha omfattende kunnskap om det medisinske feltet.
Medisinske administrative spesialister kan jobbe på sykehus, for en lege i privat praksis, på et medisinsk forskningsanlegg, eller for en statlig helseavdeling.Fokus for en stilling kan være i et bestemt område som forsikringsfakturering eller pasientjournaler, avhengig av miljøet som man velger å jobbe.Selv om hver stilling kan kreve spesifikk medisinsk kunnskap, bør de generelle områdene en spesialist være dyktige i, medisinsk kommunikasjon og nye kontorteknologier som gjelder for de i helsefeltet.
Mange administrative fagpersoner fungerer som kommunikasjonshub for et kontor eller organisasjon.Dette betyr at det er deres ansvar å følge med på endringer i prosedyrer og spre denne informasjonen til personalet.I et medisinsk miljø er det viktig for en medisinsk administrativ spesialist å ha arbeidskunnskap om medisinsk terminologi for å forstå og kommunisere denne typen viktig informasjon på riktig måte.
Spesialisten må også forstå medisinske prosedyrer, faktureringspraksis og laboratorieprosedyrer og tester.Helseinformasjon er privat og det er viktig at en medisinsk administrativ spesialist vet hvilken informasjon som er spesielt følsom.Dette sikrer at pasienter ikke er flau eller ukomfortable ved å nevne delikate temaer foran andre.
De tekniske aspektene ved en jobb som medisinsk administrativ spesialist kan omfatte transkribering av medisinske poster, anvende forsikringskoder i datastyrte faktureringssystemer og administrere et planleggingssystem for pasientavtale.Noen jobber krever kunnskap om spesialiserte elektroniske forsikringssystemer som Medicaid, og andre jobber krever avanserte ferdigheter i mainstream kontorprogramvare.Siden mange leger deltar på konferanser og forelesninger for å følge med på fremskritt innen det medisinske feltet, bruker noen spesialister mye tid på å gjøre akademisk forskning og utarbeide presentasjoner.
Alle medisinske administrative spesialister må være dyktige på en datamaskin.Alle må være kjent med standard driftsprosedyrer for et medisinsk kontor, og alle må være kjent med medisinske vilkår.De mest avanserte medisinske administrative spesialistene vil også enorm kunnskap i en eller flere medisinske spesialiseringer.