Hva er en prosjektkoordinator?

En prosjektkoordinator er en administrativ profesjonell som sikrer at folket og ressursene som er viet til å fullføre et mål, brukes på riktig måte.Noen ganger også kalt et prosjektfasilitator, jobber denne personen vanligvis under en leder for å støtte ett eller flere prosjektgrupper.Han eller hun er vanligvis forventet å sjonglere en kombinasjon av ansvar, inkludert å håndtere planlegging og kommunikasjon mellom teammedlemmer, koordinere møtemateriell og hjelpe medlemmer med transport eller flytting om nødvendig.Å komme inn i karrieren krever ofte en bakgrunn innen et felt relatert til prosjektmålene og omfattende erfaring med å jobbe med grupper og som teamleder.

Behov for koordinatorer

Store prosjekter i et selskap, eller mellom to eller flere separate organisasjoner, krever ofte en leder for å føre tilsyn med alt som gjøres.Etter hvert som et prosjekt blir mer komplisert, med flere oppgaver eller flere teammedlemmer lagt til, blir det ofte umulig for en enkelt leder å håndtere alt som er involvert i å drive teamet.Det er her en prosjektkoordinator kommer inn. Han eller hun påtar seg noe av lederens ansvar for å sikre at prosjektmålene blir oppfylt.

Vanlige plikter

Koordinering av møter og andre konferanser er en viktig funksjon av en prosjektkoordinator.Hvis arbeidet innebærer samarbeid mellom flere personer fra forskjellige avdelinger eller organisasjoner, for eksempel, så sørger han eller hun for at alle er klar over når et møte er planlagt og finner et sted som har plass til alle de fremmøtte.Mye av arbeidet som er utført av en tilrettelegger innebærer å snakke med forskjellige teammedlemmer og delta på møter med andre ansatte.

I tillegg til å gi administrativ hjelp, kan det også være nødvendig med en prosjektkoordinator for å håndtere reise og overnatting.Dette innebærer kanskje bare å arrangere transport for alle teammedlemmer til møter på stedet med bil.I tilfeller der gruppen består av medlemmer fra en bred region eller til og med andre land, kan det hende at en prosjektkoordinator trenger å hjelpe medlemmer av teamet midlertidig eller permanent flytte nærmere der de fleste møtene finner sted.I dette scenariet kan han eller hun hjelpe med reise- og boligboliger, håndtere innvandringspapirer og hjelpe medlemmene til å tilpasse seg et nytt miljø.

Kvalifikasjoner

Ettersom de fleste prosjekter involverer samarbeid fra team av mennesker, trenger individer som tar på seg koordineringsroller ofte sterke kommunikasjonsevner.Tidsstyring er også kritisk, så gode prosjektkoordinatorer trenger vanligvis å kunne multitaske og oppfylle tidsfrister effektivt.Ytterligere erfaring med å være medlem av et team eller lede et team er også viktig.

Et pedagogisk fokus på et bestemt felt er ofte nyttig også.For eksempel kan en koordinator for et programvareutviklingsteam ha en grad i programmering eller programvareteknikk.Når koordinatoren forstår hva teamet gjør, kan han eller hun bedre hjelpe teamet med å oppnå sine mål.

Lønn og andre bonuser

Denne stillingen er ofte relativt høy i et selskap, så en prosjektkoordinator får vanligvis betalt mer enn andreTeammedlemmer, selv om han eller hun fremdeles jobber under manageren.Noen arbeidsgivere tilbyr også bonuser for å sikre at et prosjekt er fullført etter planen og innenfor det tildelte budsjettet.Når selskaper tar på seg større prosjekter, kjenner de ofte igjen hvor viktig et godt organisert team er.Personer med nødvendig bakgrunn og ferdigheter i prosjektkoordinering kan vanligvis finne arbeid med et bredt utvalg av arbeidsgivere.