Hva er en mottakende kontorist?

En mottakende kontorist sjekker og losser innkommende forsendelser på et lager, distribusjonssenter eller en stor butikk.Han eller hun bekrefter at de riktige typene og mengdene av varer ble sendt og inspiserer varene for å sikre deres kvalitet.Etter å ha undersøkt ordren, lagrer de mottakende kontoristlagene eller lagrer varene på passende steder.Mange mottakende funksjonærer er ansvarlige for å føre nøye poster og kontakte avsendere direkte hvis et problem eller avvik er funnet.

Motta funksjonærer ved store, travle fasiliteter er først og fremst ansvarlige for manuelle arbeidsoppgaver.De losser forsendelser fra lastebiler, driver gaffeltrucker og håndbiler, fjerner og kaster emballasjemateriale og lagervarer.Generelt må en mottakende kontorist være i god fysisk tilstand og ha utmerket syn.Organisatoriske ferdigheter er avgjørende for å sikre at mottak av oppgaver går jevnt og at gjenstander kan finnes enkelt når de er nødvendig.Nøyaktighet av ordrer.En kontorist åpner ofte bokser i nærvær av leveringspersoner for å sikre at alle varene er til stede og uskadede.De gjennomgår generelt innkjøpsordrer, samler og pakker passende mengder varer og plasserer dem på utgående lastebiler.Etter å ha lastet en lastebil, fyller en forsendelsesansvarlig ofte et standardskjema og bemerker manglende gjenstander fra den opprinnelige ordren.Skjemaet sendes sammen med forsendelsen for å motta funksjonærer på destinasjonen for å følge.

Utdannings- og opplæringskravene for å jobbe som mottakende kontorist varierer mellom arbeidsgivere og jobbinnstillinger.De fleste selskaper krever at søkere har vitnemål på videregående skoler, eller tilsvarende, og kan demonstrere grunnleggende matematikk- og organisasjonsevner.Noen arbeidsgivere foretrekker å ansette funksjonærer som har tidligere erfaring innen kundeservice eller lagerkontrollposisjoner.En håpefull arbeider kan også trenge å bestå treningskurs for å tjene en gaffeltruckoperatør -sertifisering før han eller hun kan starte jobben.Nye mottakende funksjonærer får vanligvis omfattende opplæring i jobben fra erfarne arbeidere i flere dager eller uker for å lære om spesifikke teknikker, selskapets retningslinjer og prosedyrer.

En vellykket mottakende kontorist kan ha muligheten til å gå videre til en tilsynsstilling med noktid og erfaring på jobben.En veileder fører tilsyn med alle daglige aktiviteter fra mottakende avdeling og utvikler nye retningslinjer for å forbedre effektiviteten.Noen arbeidere velger å forfølge tilknyttede selskaper eller bachelorgrader i virksomhet, vareledelse eller regnskap for å forbedre legitimasjonen og kvalifisere seg til administrative stillinger.