Hva er en plateholder?
En plateholder er en ansatt i kontoret som jobber med, organiserer og lagrer informasjon som rapporter, filer, møteprotokoller, hovedbøker og diverse korrespondanse.Han eller hun er ansvarlig for å holde poster ordnede så vel som lett tilgjengelige for andre arbeidere, eller utenfor parter som advokater som kan trenge informasjonen.En Companys Financial Books, Files and Equittering må oppbevares i en oppdatert ordre av en journalfører for skatteformål.
Skatteposter må opprettholdes og kontinuerlig oppdateres på en grundig måte, inkludert sammenbrudd på utgiftene.Økonomiske poster som kvitteringer er nødvendig for å bevise informasjonen om selvangivelse.Business Financial Record Management er delt inn i hovedkategoriene for kunde og betales.Kundefordringer er betaling av kunder, mens betalbare transaksjoner er utstyr og andre varer selskapet kjøper.
En postholder må opprettholde en liste over klienter som er forfalte i sine betalinger, fordi dette står for underskudd, eller reduksjon, i hva selskapet burde ha mottatt for betalinger i henhold til fakturering.Fakturaer utstedes på det tidspunktet en kunde mottar en god eller tjeneste og er nummerert i påfølgende ordre.Kontantkunder betaler fakturaer umiddelbart, mens de med kredittkontoer betaler kontoen sin totalt hver måned eller annen avtalt plan.Registreringer må være sikre på at alle fakturaer er regnskapsført;Eventuelle kansellerte kundebestillinger er merket som ugyldige, mens uttalelser blir gitt til kredittkunder.Uttalelser er dokumenter som er sendt regelmessig til kredittkunder som inkluderer beløpene de har eller ikke har betalt mot fakturaer på kredittkontoer.
Registreringsholdere kategoriserer kontanter, salg, lønn og selskapskjøp i enkel å lokalisere informasjon som passer inn i et samlet system som datastyrt regnskapsprogramvare.I datastyrte regnskapssystemer kan journalførere være ansvarlige for å laste ned en Companys -bankinformasjon til programmer.Å sikkerhetskopiere filer i tilfelle av en kontorbrann eller annen nødsituasjon er et annet felles ansvar.I noen tilfeller kan det hende at en plateholder fremdeles trenger å gi registrering av noen kvitteringer og gjenstander i en styrt hovedbok.Registreringer har ofte ansvaret for små kontanter og holder oversikt over kjøp av kontorforsyning.
En effektiv journalholder organiserer og filer varer daglig i stedet for å la kvitteringer og informasjon hoper seg opp.Slik daglig journalføring er en hoveddel av denne typen kontorarbeidere, men annet administrativt arbeid kan tildeles.Registreringer tar ofte minutter på møter, før de distribuerer og senere lagrer informasjonen.