Hva er en administrativ tjenestesjef?
En administrativ tjenestesjef er ansvarlig for tjenestene som støtter et selskaps personell, kunder og kunder.I motsetning til en avdelingsleder som fokuserer på ett spesifikt område, for eksempel menneskelige ressurser, varelagerkontroll eller regnskap, innebærer denne stillingen samtidig å føre tilsyn med støtte til flere avdelinger.Stillingen kan innebære anskaffelse av materialer eller eiendommer, tildeling av ansattes rom, selskapets vedlikeholdsbehov og styringsstyring.Denne stillingen kan også være ansvarlig for å sikre kontrakter, forskrifter og standarder for sikkerhet og forsikring følges.Antall avdelinger som er tildelt administrativt tjenestesjef, avhenger av selskapets størrelse og struktur.
Alle typer selskaper kan ansette en administrativt tjenestesjef.Lite til store selskaper kan dra nytte av en person som effektivt leder støttetjenester for flere avdelinger.Når tjenester er regissert av spesifikke avdelinger i et selskap, kan det være konflikt og duplisering av innsatsen.En effektiv administrativ tjenestesjef forhindrer disse situasjonene.
I et lite selskap innebærer denne stillingen å håndtere tjenester for både personell og fysisk administrasjonsavdelinger.Personaltjenester fokuserer på interne funksjoner, for eksempel lønn og administrativ støtte;Fysiske administrasjonstjenester omfatter driftsavdelinger, for eksempel postdistribusjon, telekommunikasjon og parkering.Disse avdelingene består normalt av få ansatte og krever bare en person for å lykkes med å administrere kravene til støttetjenesten.
Større selskaper sysselsetter ofte flere administrative tjenester.I disse miljøene kan det administrative tjenestestyringshierarkiet være strukturert i henhold til innreise-, midt- og øvre styringskrav.Hver ledelse av ledelsen har ofte en administrativt tjenestesjef som fokuserer på spesifikke tjenestebehov.
Noen selskaper krever ansatte i denne stillingen for å utføre dobbel plikt.Noen ganger oppfattes de som å ha en lett arbeidsmengde, bare administrere tjenester.På grunn av dette kan de være pålagt å tjene i andre ledelsesmessige kapasiteter som samsvarer med ferdighetene deres, for eksempel personell, innkjøp, kontraktsadministrasjon eller drift.
En administrativ tjenestesjef har normalt tilsyn med slike forskjellige avdelinger som materialhåndtering, databehandling, sekretærstøtte, vedlikehold av anlegg og lønn.Å ha bakgrunn i et eller alle disse feltene kan hjelpe henne med å få arbeid som administrativt tjenestesjef.Enhver lederopplevelse anses også som en utmerket kvalifisering for stillingen.
Evnen til å prioritere prosjekter effektivt er et aktivum for denne jobben.Det er også nyttig å ha vellykket erfaring med multi-tasking og konfliktløsning.Å kommunisere med alle ledelsesnivåer og personell effektivt er svært ønskelig.Erfaring med administrativ eller utøvende støtte er en fordel.
En bachelorgrad i forretningsadministrasjon eller et felt relatert til selskapets virksomhet er nyttig for å sikre en administrativt tjenestestyringsjobb.Bakgrunn i ledelse kan aksepteres i stedet for en grad.Denne stillingen er ofte et foretrukket overgangsflytting i et selskap der avansement til ledelse er ønsket.