Hva er en assisterende samfunnssjef?
En assisterende samfunnssjef er personen som jobber tett med samfunnssjefen i en boligleilighet eller rekkehuskompleks.Han er aktivt involvert i alle daglige aktiviteter knyttet til utleie, eiendomsforvaltning og leietakers kommunikasjon.I mangel av samfunnssjef er han den ansvarlige.
Jobben som assisterende samfunnssjef krever eksemplariske kundeserviceferdigheter for å tiltrekke seg nye leietakere og beholde nåværende innbyggere.Han er ofte det første kontaktpunktet for potensielle leietakere på telefon og når de besøker eiendommen.Hans personlighet kan være en avgjørende faktor for en leietaker i markedet for en ny bolig.På daglig basis er han regelmessig pålagt å samhandle med leietakere for å løse sensitive problemer knyttet til husleie, reparasjoner og samfunnsrelasjoner.
Gode skriftlige kommunikasjonsevner er også nødvendige.Skriftlig korrespondanse med leverandører og entreprenører er vanligvis en del av jobben hans, og det er å skrive beboervarsler, nyhetsbrev og memoer.Disse inkluderer budsjettstyring, oppdatering av serviceavtaler, koordinering av leverandørbesøk og kontrollerende varelager og forsyninger.Han har også ansvaret for leiekontraktene, inkludert innsamling av husleier og behandling av flytting, flytting og utkastelsespapir.Hvis en potensiell leietaker ønsker en leiekontrakt, verifiserer assistenten referanser og inntekter, samler innskuddet og behandler søknaden.Alt dette ansvaret krever ferdigheter i forretningsprogramvare og internettapplikasjoner.
En assisterende samfunnssjef kan bli pålagt å trene nye leasingkonsulenter og overvåke jobbprestasjonen.Dette krever at han er kunnskapsrik om kreative salgsstrategier og hvordan han raskt kan vurdere behovene til potensielle leietakere.Hans ansvar kan også omfatte markedsføring av eiendommen ved samfunnsfunksjoner eller shoppe andre samfunn for å hjelpe selskapet hans med å forbli konkurransedyktig.
Mange mennesker i denne stillingen ønsker å være fullverdige samfunnsledere.Andre kan bruke stillingen for å få ferdigheter i PR og leasingoperasjoner som kan hjelpe dem med å gå over til en stilling i eiendommer.Erfaringen som er oppnådd i stillingen som assisterende samfunnssjef er så mangfoldig at den kan brukes på nesten enhver serviceindustri.
En fireårig høyskoleutdanning og to års relevant erfaring innen leasing, salg eller riktig styring er sterkt å foretrekke for denne stillingen.Like viktig er en høy energi, oppegående personlighet og evnen til å være fleksibel til å stadig endre situasjoner.På grunn av industriens natur er helgearbeid normen snarere enn unntaket.