Hva er konfidensialitetstrening?

Konfidensialitetstrening er et program designet for å forberede folk til å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon. For visse typer jobber kan det være nødvendig med konfidensialitetsopplæring før folk kan starte jobb eller jobbe i visse områder. I andre jobber kan det anbefales eller anbefales. Arbeidsplasser kan ha egne treningsprogrammer eller ansatte kan sendes til en tredjepart for utdanning, avhengig av arten av informasjonshåndterings- og arbeidsplasspolitikken.

Denne opplæringen er et aspekt av informasjonssikkerhet. Personer som jobber i jobber med tilgang til konfidensiell informasjon, må lære om sikkerhetsprotokollene som brukes på jobb for å beskytte denne informasjonen, og må også bli påminnet om viktigheten av å håndtere slik informasjon respektfullt. Fortrolighetsopplæring inkluderer påminnelser om ikke å avsløre informasjon uten autorisasjon, samt opplæring i hvordan du kan holde informasjonen så sikker som mulig.

I mange tilfeller er lover som dekker konfidensialitetsproblemer i PLEss og konfidensialitetsopplæring vil diskutere disse lovene, snakke om hvordan de brukes og forklare hvordan folk kan samsvare med dem. Personvernlover dekker et bredt utvalg av felt, inkludert medisin og lov, samt den spesifikke håndteringen av data i innstillinger som selskapsdatabaser. Hvis en ansatt bryter med personvernloven, kan både ansatte og arbeidsgiver potensielt være ansvarlig. Bedrifter har en interesse av å sørge for at de ansatte er kjent med lovene som angår deres arbeid og er klar over straffene for å ha krenket dem.

Konfidensialitetstrening kan omfatte forelesninger om konfidensialitetsspørsmål, samt distribusjon av manualer som brukes til å gi informasjon om hvordan du kan håndtere konfidensielle og sensitive materialer. Folk kan bli bedt om å praktisere informasjonshåndtering eller rollespill, avhengig av hvordan programmet er organisert. De blir også gjort oppmerksom på de lovlige straffene for VIOlating konfidensialitet og kan gis informasjon om hva som vil skje på jobben i tilfelle et konfidensialitetsbrudd.

arbeidsplasser med sine egne konfidensialitetstreningsprogrammer designer vanligvis kursmaterialet i samråd med advokater og personverneksperter for å sikre at hvert emne er dekket. Noen kan bruke moduler produsert av selskaper som spesialiserer seg på opplæringsmateriell for ansatte. Å bruke en treningsmodul kan være rimeligere enn å utvikle et program fra bunnen av. Tredjeparts opplæringsprogrammer for selskaper som ikke ønsker å drive sine egne, kan også være et godt alternativ, spesielt for selskaper med lav omsetning som bare trenger å gi opplæring til en håndfull mennesker hvert år.