Hva er anskaffelsesopplæring?

Anskaffelsesopplæring er tilgjengelig fra et bredt spekter av høgskoler og universiteter.Anskaffelser er en annen betegnelse for kjøp eller kjøp.Det brukes til å beskrive innkjøpsaktivitet på vegne av en virksomhet eller organisasjon.Det er tre forskjellige nivåer av anskaffelsesopplæring: grunnleggende databehandling, anskaffelsesanalyse og styring.

Databehandling er et viktig område for innkjøpstrening.De aller fleste anskaffelsesaktiviteter er fullført ved hjelp av dataprogrammer.Evnen til å angi de nødvendige dataene riktig er en essensiell del av anskaffelsesprosessen.Denne typen anskaffelsesopplæring er tilgjengelig på samfunnet og karrierehøgskolen.Dette kurset kan være fokusert på et spesifikt program eller generell nok til å brukes på de mest brukte produktene.

Opplæring av anskaffelsesanalyser er tilgjengelig gjennom enten et universitets- eller universitetsstudium.Dataanalyse brukes til å bestemme hvor selskapet eller organisasjonen kan spare penger eller forbedre forretningsprosessen.De primære konseptene som brukes i denne typen opplæring inkluderer datahåndtering og normalisering, statistikk, utliggere og datakubber.Alle disse ferdighetene kan brukes til enhver annen type datahåndtering eller analyseprogrammer.

Ledelse av anskaffelsesopplæring inkluderer både anskaffelsesanalyse og økonomisk rapportering.Opplæringen som kreves for en stilling i ledelsen er vanligvis et etterutdanningsprogram eller sertifikat.Disse ettårsprogrammene gir den ekstra opplæringen som kreves i denne viktige forretningsfunksjonen.

I et stort selskap er alle som behandler innkjøpsrekvisisjoner eller innkjøpsordrer vanligvis påkrevd for å fullføre anskaffelsesopplæring.Denne opplæringen er delt inn i tre områder: interne anskaffelsespolitikk, finansforpliktelser og datakvalitet.Overholdelse av anskaffelsespolitikk er avgjørende for å unngå kostbare søksmål og tvister.

Opplæring i finansforpliktelser relatert til anskaffelsesaktivitet er et avgjørende aspekt ved budsjettering og kontantstyring.Store firmaer skaper vanligvis et utgiftsbudsjett for forskjellige produkter eller aktiviteter.Den nøyaktige opplæringen av kjøpsaktivitet mot dette budsjettet er absolutt nødvendig for å spore utgifter på riktig måte.Det er viktig å huske at en innkjøpsordre er en bindende kontrakt.Når materialene er levert, er kunden forpliktet til å betale verdien på innkjøpsordren.Feilstyring av anskaffelser kan føre til kontantstrømproblemer og overforening av midler.

Datakvalitet og integritet er veldig viktig i et anskaffelsessystem.Et ofte brukt eksempel er etableringen av leverandørmasteroppføringer.Ideelt sett opprettes en leverandørkonto for hver leverandør.Alle kjøp, fakturaer, varekvitteringer, avkastning og studiepoeng blir registrert mot denne leverandørkontoen.Rapporter kan kjøres på kontoen for å bestemme den totale dollarverdien av utgiftene med leverandøren over en periode, og materialene som er kjøpt.Hvis flere kontoer opprettes for den samme leverandøren, er rapportene alle uriktige, og selskapet vil gå glipp av muligheter til å forhandle om prissettingskontrakter, basert på en spesifikk dollarverdi på kjøpsaktiviteten.