Hvordan beregner jeg administrative utgifter?

Administrasjonsutgifter er kostnader som ikke faktorerer et bestemt område av virksomheten, for eksempel markedsføring eller produksjon.Det er viktig å nøyaktig budsjettere for administrative utgifter, siden administrasjonen av en virksomhet ofte er hjertet av effektiv drift.For å beregne administrasjonsutgifter er det viktig å føre gode poster og redegjøre for alle mulige variabler.Med gode poster er beregning av utgifter så enkelt som å legge opp kvitterings totaler.

Faste administrasjonskostnader er de som vanligvis ikke varierer fra måned til måned.Dette kan omfatte ting som telefonregninger, lønn eller forsikringsutgifter.Selv om disse med jevne mellomrom kan endre seg, for eksempel ved å ansette eller miste en ansatt, forblir disse kostnadene generelt de samme fra måned til måned.

Variable kostnader kan omfatte noen semi-faste utgifter, for eksempel gass- eller strømregninger.Selv om disse kan variere litt fra måned til måned, vil de vanligvis holde seg innenfor et nært hold.For å gjøre rede for semifestede kostnader, prøv å lage en gjennomsnittlig månedlig kostnad ved å legge sammen et år med kostnader og dele med 12. Dette vil gi deg en tilstrekkelig ide om månedlige eller kvartalsvise utgifter.

Forsyningsbehov kan endres fra tid til annen og forårsake variasjoner i administrative utgifter.Forsyningsberegninger kan inneholde varer som papir, toner eller postforsyning, men kan også inneholde større kjøp som nye datamaskiner, kontormøbler eller gass for selskapskjøretøyer.God journalføring er avgjørende for å holde oversikt over både kostnadene og regelmessigheten av forsyningsordrer.Å holde en enkel regnearkfil som viser typen kjøp, kjøpsdato og kostnad, vil bidra til å gjøre forsyningsutgiftene enkle å sammenstille.

Mange selskaper vil ha noen skjønnsmessige administrative midler til visse formål.Disse kan omfatte midler til opplæring eller seminarer, feriefester, bonuser eller ansattes tjenester som salgsautomater.Å sette et nøye budsjett for skjønnsmessige utgifter kan bidra til å holde utgiftene på linje mens du gir de beste mulighetene for arbeidsstyrken.

Bedrifter kan også noen ganger inkludere dårlig betalingsbeskyttelse i sine administrative utgifter.Dessverre finner nesten alle virksomheter seg på den mottakende enden av en falsk sjekk eller uredelig transaksjon fra tid til annen.I tilfeller der påtalemyndighet er upraktisk eller umulig, kan dårlige betalingsfond bidra til å holde overskuddsmarginene fra skjevhet.

Når administrasjonsutgifter beregnes nøyaktig og sammenlignet med fortjeneste, blir det lett å se hvor nedskjæringer eller utvidelser kan gjøres.Å vite om det er rimelig å ansette en annen arbeider, se etter billigere forsyninger eller oppgradere datasystemer kan alle forstås med et øyeblikk ved å undersøke budsjettet og utgiftene til administrasjon.Eksperter anbefaler at god sporing av administrativ utgift skal være en daglig oppgave som regelmessig overvåkes og undersøkes for mulige forbedringer.