Hvordan velger jeg de beste forretningsinnskuddsslippene?

De beste forretningsinnskuddsslippene oppfyller de grunnleggende kravene til banken og betjener tilstrekkelig sekundære funksjoner i dette viktige forretningsdokumentet.Innskuddsslipper bestilles vanligvis gjennom banken, og vil dermed ha den nødvendige kodingen.Sekundære funksjoner inkluderer sporbarhet, nøyaktighet og transaksjonskommunikasjon.Alle disse faktorene fungerer sammen for å dokumentere en transaksjon slik at nøyaktig bokføring er mulig.I tillegg må risiko for internt eller eksternt tyveri minimeres.

Hvis forekomster blir gjort av flere personer flere steder, er sporbarhet en bekymring.De beste glippene av forretningsinnskudd vil ha et middel til å spore som gjorde innskuddet, når og hvor.Dette kan oppnås med en spesiell linje på glippen som er signert av innskyteren.Flere karbonavsetningsslipper er nyttige for å øke sporbarheten, med kopier oppbevart av innskyteren og veilederen, og sendt til banken.

Nøyaktighet er en viktig faktor i å velge de beste glippene av forretningsinnskudd fordi uriktige data kan føre til kassekreditt og bankgebyr eller unøyaktigheter i kundekontoer.For å øke nøyaktigheten, kan virksomheter velge å bruke datamaskingenererte innskuddsslipper.Hvis innskuddsslippene skal være fullt fullført, bør det være tilstrekkelig rom for at alle sjekker skal oppføres, og linjer for hvert kirkesamfunn av regninger som skal registreres separat.Ansatte bør pålegges å skrive pent på alle innskuddsslipper.

transaksjonskommunikasjon kan være åpenbar i en liten virksomhet, men mindre i en veldig stor bedrift.Bokholdere må vite når innskudd blir anerkjent av banken, hvilken konto som skal krediteres av innskuddet og formen for innskuddet.Spredt operasjoner kan føre til at flere personer som håndterer innskuddet.Derfor kan ikke bare flere kopier av glipp av forretningsinnskudd være viktig, men et innskuddsregister som ligner på et sjekkregister, bør også opprettholdes. En virksomhet trenger å ta flere avgjørelser for å minimere risikoen for tyveri.Størrelsen på den typiske forretningstransaksjonen og mengden kontanter kontra andre betalingsmidler bør være kjent.Andre fakta som skal samles inn er hvis virksomheten bruker hånd kompletterte eller datamaskingenererte glipper, hyppigheten av innskudd gjort i løpet av banktiden sammenlignet med bruken av nattdråper, og hvis innskudd vil bli gjort av forskjellige mennesker eller av den samme eller en ellerto mennesker.Jo større kontanttransaksjon, jo mer bruk av nattdråper og gjentatt innskudd av samme person øker sjansen for tyveri av eksterne agenter og av ansatte.Disponible plastinnskuddsposer med flere glipper av karbonforretningsinnskudd Hjelp med å avskrekke nattinnskuddstyveri. De beste forretningsinnskuddsslippene vil inkorporere faktorene ovenfor, etter behov.De kan variere i størrelse fra lommebokstørrelsesarket til en multipage-rapport generert av regnskapsprogramvare.I alle tilfeller bør de være logiske, ryddige og lett forstått av alle brukere.Forretningsinnskuddsslipper, selv om de ikke er sett av kunder, bør også formidle et profesjonelt utseende.