Hvordan velger jeg skjemaet for beste reiseutgifter?

Ledere, avdelingsledere, uavhengige entreprenører eller timelønnsarbeidere kan alle finne seg selv på jakt etter de beste reisekostnadsskjemaene for å rapportere kostnadene ved å flytte rundt for virksomhet.Reisekostnadsskjemaer gir effektive formater for mange forskjellige typer utgifter, og mange forskjellige forretningsbruk.Å velge det beste reisekostnadsskjemaet betyr å skreddersy aspekter av den skjemaet til dine spesielle behov for nøyaktig rapportering.

De som vil ha de beste reisekostnadsskjemaet for sin virksomhet, bør tenke på deres bruksområder og mål for reisekostnadsregnskap: vil det primære formålet medUtgiftsskjemaet er for intern rapportering, for refusjon i selskapet, eller for å rapportere reiseutgifter til Internal Revenue Service?Disse to bruksområdene for reisekostnader er veldig forskjellige, og å finne ut spesifikke mål vil tillate travle pendlere og andre å finne de beste formene som hjelper dem å rapportere hva som er nødvendig.Det hjelper også å ha skjemaer som er klare og enkle å bruke, med spesifikke kolonner for hver annen type kostnad.

Et primært aspekt ved å velge skjemaet for beste reiseutgifter er kjørelengde regnskap.Mange selskaper, så vel som den føderale regjeringens skattetjeneste, krever kildetermarkeringer og andre viktige data for å ha registrert miles som er reist nøyaktig i et kjøretøy.De beste skjemaene for reiseutgifter gir for denne informasjonen, sammen med andre spesifikke kostnader som bompenger, etc.

Et annet sentralt aspekt ved å velge skjemaet for beste reiseutgifter er å matche den skjemaet til de forskjellige transporttypene som en arbeider ofte bruker.Det er bare laget mange utgiftsformer for å spore bruk av personlig kjøretøy, men andre inkluderer separat rapportering for tog, busser og fly, samt andre former for transport.Skjemaer bør også ha separate kategorier for reiselaterte utgifter som mat, da de gjelder for en spesifikk refusjonsavtale.

Sammen med alle de spesifikke varene i en reisekostnader -rapport, er det også viktig å velge reisekostnadsskjemaer i henhold til formatet deres.Med så mye som skjer i dagens forretningsverden over Internett, kan det være mye fornuftig å velge skjemaer i et digitalt format som enkelt kan sendes til et sentralt regnskapskontor.Lederen eller annen person som har ansvar for reisekostnadsskjemaer, bør tenke på hvor enkle de vil være å "logge av på", eller inkludere i en "tjenesteorientert arkitektur" eller "SOA."Tatt i betraktning alle de ovennevnte vil hjelpe ledere med å ta de beste valgene for et skjema for reiseutgifter som fungerer.