Hvordan overholder jeg revisjonsprosedyrer?

Bedrifter må sørge for at de gjør alt for å overholde revisjonsprosedyrer.For overholdelsesrevisjoner inkluderer dette å være tilgjengelig for å snakke med revisorer, gi tilgang til kontraktsdokumenter og la revisorer inspisere forskjellige forretningsprosesser.De som ønsker å overholde økonomiske revisjoner, må gi tilgang til regnskap og økonomiske data, kontrakter og personellfiler.

Revisjoner er en måte å gjennomgå selskapets praksis og drift.De kan være enten etterlevelses- eller finansbasert.Overholdelsesrevisjoner fokuserer på selve driften av selskapet, inkludert forretningspraksis og prosesser.En økonomisk revisjon fokuserer i stedet på å sikre at selskapet følger regnskapsstandarder og økonomiske forskrifter.

Overholdelse av overholdelsesrevisjoner begynner med å la revisorer ha tilgang til forskjellige offiserer og ansatte i organisasjonen.Dette inkluderer å sørge for at de ansvarlige, for eksempel ledere, veiledere og selskapsoffiserer er tilgjengelige for intervjuer angående forretningspraksis og prosesser.Overholdelsesrevisorer kan kreve tilgang til ansatte på alle nivåer for å sikre at prosesser er ansatt som rapportert.Tilgang til ansatte må skje privat uten innblanding fra veiledere, ledere eller andre ansatte for å sikre at revisorer får nøyaktig og sannferdig informasjon.

Å gi tilgang til kontraktsdokumenter er en annen måte å overholde revisjonsprosedyrer.Kontraktsmessige dokumenter som skal være tilgjengelige inkluderer de som er relatert til ledelsesansvar, eierskap til selskapet og eventuelle forretningsprosedyrer eller prosesser.En annen del av overholdelsesrevisjonen inkluderer gjennomgang av gjeldende praksis og sammenligne dem med kontraktsmessige eller dokumenterte forretningsprosesser for å bidra til å identifisere sikkerhetsproblemer.

Finansielle revisjoner krever at selskaper gir revisorer tilgang til alle relevante økonomiske data.For å overholde revisjonsprosedyrer, bør selskaper være forberedt på å overlate dokumenter relatert til skatt, balanseuttalelser, hovedboksoppføringer og lønn.Andre dokumenter som er nødvendige for å fullføre en finansiell revisjon inkluderer kontoutskrifter, sjekkregistre og en liste over ubetalte syke- og ferietid.

Kontrakter og annen dokumentasjon relatert til virksomheten vil også være nødvendig for å overholde revisjonsprosedyrer.Dette kan omfatte leie- og leieavtaler samt leverandørkontrakter.Annen dokumentasjon som må gis til revisorer inkluderer en liste over styremedlemmer, eventuelle resolusjoner og minutter fra de siste styremøtene.

Et bredt utvalg av tilleggspapir og dokumentasjon kan også etterspørres under en økonomisk revisjon.De som ønsker å overholde revisjonsprosedyrer, bør være klare og villige til å produsere personellfiler, kopier av tidligere revisjoner og juridiske regninger.Revisorer kan også be om kopier av betalte og ubetalte leverandørfakturaer eller uttalelser relatert til små kontanter.