Hvordan holder jeg en småkontantlogg?

For å oppbevare en liten kontantlogg, må du først bestemme om du vil føre en skriftlig logg eller registrere transaksjoner på en datamaskin.Deretter må du opprette eller skaffe en logg som har de aktuelle oppføringskolonnene, for eksempel for datoer, transaksjonsbeløp, inntekt eller utgiftsbeskrivelser og saldo.Når denne loggen er opprettet, kan du holde oversikt ved å bare spille inn hver gang du betaler for noe med små kontanter eller motta penger i dette skjemaet.I tillegg kan du ha nytte av å holde kvitteringer for å sikkerhetskopiere loggoppføringene dine.

Når du trenger å holde en småkontantlogg, er det viktig å forstå at du har valg når det gjelder å lage den.Du kan bruke en skriftlig logg, et dataprogram som er spesielt designet for registrering av småkontanttransaksjoner, eller til og med bare et datamaskins regneark for å lage loggen din.Hvis du bestemmer deg for å bruke et datamaskinalternativ for å registrere små kontanter, er det imidlertid vanligvis kritisk at du tar sikkerhetskopi av filene dine regelmessig.Hvis du ikke husker å gjøre dette, kan det hende du har vanskelig for å finne ut hvordan du brukte små kontanter og bevise utgiftene dine hvis datasystemet ditt krasjer.

Typisk vil en småkontantlogg ha et utpekt område for å registrere forskjellige data.For eksempel skal loggen du oppretter ha en kolonne for å legge inn datoen du betalte med kontanter eller mottatt kontanter, samt en kolonne for å utpeke om du mottok en kvittering for å dokumentere transaksjonen.Loggen din bør også inneholde et område for å oppføre partiet du betalte kontanter til eller personen du mottok penger og transaksjonsbeløpet til.Du trenger også et område for å beskrive transaksjonen.For eksempel kan du merke deg på dette området du betalte for forsyninger eller mottatt en donasjon.

Når du holder en logg for små kontanter, må du også følge med på balansen i kontoen din.Dette betyr at du trenger en kolonne for å registrere saldoen i det små kontantfondet etter hver transaksjon.Å holde oversikt over balansen er ikke bare god rekordholder, men kan også gjøre det lettere å legge merke til når det er på tide å fylle på det små kontantfondet ditt.

Hvis du driver en virksomhet som har ansatte, må du bestemme hvem som vil ha tilgang til små kontanter og være ansvarlig for å beholde loggen.Hvis mer enn en person vil ha tilgang, trenger du et system for registrering av hvem som er ansvarlig for hvilken transaksjon.Du kan føre en oversikt over dette ved å legge til en kolonne i loggen din for ansattes navn.

I tillegg til å holde en småkontantlogg, er det også viktig å holde kvitteringer du mottar i forhold til små kontanter.Dette inkluderer til og med kvitteringene for de små beløpene du ikke anser som veldig viktig.Du kan senere trenge disse kvitteringene for å bevise noen av utgiftene dine.