Hvordan skriver jeg et fritaksbrev?

Det er en rekke situasjoner der en person kan trenge å skrive et fritaksbrev.For eksempel kan det være nødvendig med et unntaksbrev for å forklare hvorfor en skattyter er unntatt fra å betale visse lokale, statlige eller føderale skatter.I tillegg kan det være nødvendig med et unntaksbrev for lovlig å hevde dispensasjon fra juridisk påkrevde vaksinasjoner eller andre juridiske krav som en person har en gyldig grunn til manglende overholdelse.Selv om hver situasjon kan kreve litt annen informasjon, vil formatet på et fritaksbrev i stor grad være det samme uavhengig av den tiltenkte bruken.Brevet skal omfatte grunnleggende identifiserende informasjon, en forklaring av den juridiske forpliktelsen og årsaken til fritak, og tydelig si at forfatteren hevder fritaket.

Når du skriver et fritaksbrev, er det første trinnet å sørge for at korrespondansen blir adresserttil den aktuelle personen eller byrået.Skattebyråer, for eksempel, kan ha mange forskjellige kontorer og adresser som mottar skattyter korrespondanse.En enkel telefonsamtale skal sikre riktig postadresse og navn på personen som brevet skal adresseres til, om aktuelt.

.E-postadresse eller telefonnummer.Etter å ha adressert det riktig, skal brevet oppgi hva det er med henvisning til, for eksempel fritak for omsetningsavgift eller fritak for vaksinasjon.Et skattebetalernes identifikasjonsnummer eller personnummer bør også gis slik at mottakeren vet hvis poster er berørt av fritaket. I løpet av et unntaksbrev, skal forfatteren oppgi hva den juridiske forpliktelsen er som han eller hun erhevder dispensasjon.For eksempel, hvis den juridiske forpliktelsen er å betale omsetningsavgift, bør forfatteren av brevet erkjenne at denne forpliktelsen er gjenstand for brevet og derfor fritaket.Etter å ha angitt hva den juridiske forpliktelsen er, skal forfatteren forklare hvorfor han eller hun har rett til dispensasjon fra forpliktelsen.Hvis mulig, bør forfatteren inneholde en henvisning til en juridisk kilde som gir ham eller henne rett til fritaket. Sammen med å forklare den juridiske forpliktelsen og grunnen til at forfatteren mener at han eller hun har rett til fritaket, bør brevet tydelig siat forfatteren hevder fritaket.Hvis unntaket er for en mindreårig, som i tilfelle av plikten til å vaksinere, må forfatteren inkludere navnet på barnet, forholdet til barnet og hevde foreldrenes fritak av religiøse grunner, for eksempel.Å si fritaket i en enkel setning på slutten av brevet, skal gjøre det klart for leseren at forfatteren hevder fritaket.