Hvordan skriver jeg et pensjonsbrev?

Når du skriver et pensjonsbrev, er det vanligvis best å holde tonen til IT profesjonell og formatets forretningslignende.Selv om du er veldig vennlig med lederen eller arbeidsgiveren din, er det sannsynligvis ikke den beste ideen å gjøre dette brevet for vennlig eller personlig.Din pensjon er en forretningssak, og det er viktig å holde personlige forhold atskilt fra den juridiske pensjonsprosessen.På samme måte er det vanligvis best å unngå ubehagelig emosjonelt innhold i pensjonsbrevet.Hvis du for eksempel er sint på ting som har skjedd på arbeidsplassen din, bør denne informasjonen utelukkes fra pensjonsbrevet ditt.

Siden pensjonsbrevet skal skrives i forretningsformat, må du ta med navnet på denSelskap, selskapets adresse, navnet på personen du skriver brevet til, og datoen på øverste høyre side av brevet.Med mindre du har blitt instruert på annen måte, kan du adressere brevet til din veileder.Du vil sannsynligvis trenge å sende kopier til Human Resource Department i selskapet ditt også.

Det er også viktig å være spesifikk når du skriver et pensjonsbrev.I stedet for å skrive at du har tenkt å trekke deg i løpet av den siste uken i juni, for eksempel er det vanligvis best å skrive den nøyaktige datoen du vil vurdere din siste arbeidsdag.Du kan også gjøre det bra for å inkludere all identifiserende informasjon du har som ansatt, for eksempel en ansattes identifikasjon (ID) -nummer, tittelen din og navnet på avdelingen du jobber i.På samme måte bør du ta med en videresendingsadresse i dette dokumentet.

Et pensjonsbrev bør også komme rett til poenget.Du kan sannsynligvis begrense det til bare to til tre seksjoner, hver et avsnitt lang.I de fleste tilfeller vil den første seksjonen dekke din intensjon om å trekke seg, og den siste dagen vil du fungere som ansatt i selskapet.

Den andre delen er der du vil legge til slike detaljer som antall år du jobbet for selskapet, ditt ansattes ID -nummer og tittel, og avdelingen du jobbet, hvis aktuelt for.Du kan også inkludere informasjon om fordelene dine i denne delen.Hvis du for eksempel har valgt å fortsette å motta medisinske fordeler, vil du sannsynligvis trenge å inkludere denne informasjonen i denne delen.I tillegg kan du inkludere en videresendingsadresse på dette området.

Det siste avsnittet er en del av brevet der det er akseptabelt å skrive personlig, men positiv informasjon.For eksempel kan du uttrykke din takknemlighet for ledelse og kolleger her.Selv om denne delen av pensjonsbrevet ikke er nødvendig, inkluderer mange mennesker det.