Hvordan skriver jeg et brev til investorer?

Et brev til investorer skal alltid være informativt, så vel som profesjonell.For å holde investorrelasjoner sterke, kommuniser alltid tydelig og ærlig om detaljene i virksomheten din.Korrespondansen din med investorer bør bare inkludere faktainformasjon, og hver investor bør varsles om viktige spørsmål som påvirker henne eller investeringen hans så snart de blir kjent.Hvis det å knytte investorrapporter med et brev, kan du utdype noen bekymringsområder som en rapport kan vise og oppfordre investorer til å kontakte deg direkte hvis noen skal ha fremtidige spørsmål eller bekymringer.

Når du skriver et brev til investorer, må du sørge for at det er skrevetPå brevhode med en lettlest, profesjonell font.Enten du forbereder et kvartalsvis brev til investorer, et årlig brev til investorer eller skriver et brev til et investorforslag, må du huske å oppbevare en kopi av brevet til filene dine og sende en kopi av det samme brevet til alle investorene dine,så vel som alle styremedlemmer og andre passende parter.Adresser mottakerne i en respektfull og profesjonell tone, og ta alltid med kontaktinformasjonen din.

All investorkommunikasjon skal være riktig datert direkte på korrespondansen for å holde en saklig tidslinje for kommunikasjon.Du bør også alltid inneholde en referanse eller emnelinje etter brevet dato, slik at investorene dine vet hva brevet gjelder, og derfor kan informasjonen lett hentes om nødvendig i fremtiden.Et brev til investorer bør også alltid begynne med en respektfull og profesjonell hilsen selv om du har et personlig forhold til investorene dine.

Når du utarbeider et brev som skal sendes til investorer, er det alltid en god idé å komme direkte til poenget så snart som mulig.Du kan ha et vennlig forhold til investoren, men å diskutere personlige forhold er aldri passende når du gir et profesjonelt brev til investorene.I stedet skal brevet bare inneholde informasjon som er relevant for investorens forretningsinteresse og investering i prosjektet ditt.

I brevet til investorene er optimistiske om fremtiden til virksomheten din sammen.Selv om investorer står overfor muligheten for å miste en investering, kan du detaljere de beste strategiene dine for å forsøke å unngå et slikt tap.Kort sagt, forsikre investorene dine om at du gjør ditt personlige og profesjonelle beste for å beskytte interessene deres.

Når et brev til investorer leverer nedslående nyheter, er det også en god praksis å informere investorene dine om situasjoner som tilsynelatende er utenfor din kontroll.Samtidig gjør imidlertid investorer oppmerksom på innsatsen du har gjort på deres vegne.De fleste investorer forstår risikoer og forstår at uforutsette omstendigheter kan føre til tap.Det de fleste ikke tåler, blir imidlertid feilinformert eller med vilje løyet til i et brev eller personlig.