Hvordan skriver jeg et sponsorbrev?

Et sponsorbrev er en forespørsel om finansiering eller forsyninger til et gitt prosjekt.Sponsorbrev kan sendes til venner og familie, kolleger, ideelle organisasjoner og til og med selskaper for å skaffe midler til en rekke prosjekter.Selv om noen positive svar vil være basert på prosjektets art, kan det å skrive et personlig, rørende og effektivt sponsorbrev bidra til å forbedre sjansene for å motta nødvendig finansiering eller etterspurte varer.

Når du skriver et sponsorbrev, er det viktig å gjøre noenForskning på potensielle givere.Hvis mottakeren er et selskap eller en ideell gruppe, kan du finne ut om selskapet har en historie med lignende donasjoner, og takker gruppen for den allerede eksisterende innsatsen.Forskning kan også bidra til å begrense listen over potensielle givere til de som virker i stand til og villige til å donere;Et selskap med en historie med donasjoner til katastrofegrupper, for eksempel, kan være en god kamp for en skole eller brannvesen som prøver å skaffe midler til nødutstyr eller opplæringsprogrammer.Det kan også bidra til å se på mottakerens økonomiske situasjon;Hvis en potensiell giver nylig har tapt penger eller søkt om konkurs, kan det ikke være forsvarlig å skrive dem et sponsorbrev.

Prøv å finne navnet på personen i organisasjonen som håndterer sponsing og donasjoner.Dette kan bidra til å sikre at brevet går til rett person, og også hjelper til med å tilpasse forespørselen.En enkel samtale til organisasjonen kan vanligvis resultere i riktig kontakt i selskapet.Hvis du sender til en person, må du huske å bruke personene fullt navn i hilsen, i stedet for å si "kjære herr", eller "som det kan bekymre seg."

En av de viktigste delene av å skrive et sponsorbrev er detaljerendeHvordan pengene eller forsyningene skal brukes og hvorfor de er nødvendige.Dette er stedet å beskrive all lidenskap og hardt arbeid som er involvert i prosjektet, som forhåpentligvis vil påkalle en positiv respons fra leseren.Beskrivelsen skal være personlig og ærlig, men ikke tigging, passiv-aggressiv eller kald på noen måte.Det kan bidra til å inkludere berøring av spesifikke historier om prosjektet, snarere enn generell informasjon.For eksempel, i en organisasjon som mater fattigdomsrammede familier, forholder historien om en spesifikk familie, i stedet for bare å forklare at mat blir gitt til mennesker.

I noen tilfeller bør et sponsorbrev inneholde hvilke fordeler en personalisering eller organisasjon vil motta i retur for donasjon eller hjelp.Dette kan omfatte avskrivninger, spesiell omtale eller kreditt, eller til og med en t-skjorte.Hvis giveren brenner for saken, bryr han eller hun ikke nødvendigvis seg om disse bonusene, men likevel kan de tjene som et insentiv.

Det kan være nyttig å inkludere en liste over nøyaktig hva som trengs fra en sponsor.For å montere et barnebasketlag, kan dette omfatte det spesifikke antall uniformer, riktige sko, basketballforsyninger og treningsutstyr.Noen givere kan være mer villige til å tilby spesifikke varer enn bare å skrive en sjekk, men det anbefales vanligvis å gi muligheten til å donere midler.Det kan hjelpe givere å føle seg mer involvert og viktige for organisasjonen hvis de kan se nøyaktig hvordan sponsingen deres kommer til å bli tatt i bruk.