Hvordan skriver jeg en sponsorforespørsel?

Å skrive en sponsorforespørsel består vanligvis av å lage et personlig brev til selskapet, organisasjonen eller personen du ønsker å skaffe midler fra.Spesifikasjonene i et slikt brev kan variere avhengig av om du ber om sponsing for organisasjonen din eller for deg selv.En annen hovedfaktor som kan påvirke innholdet i sponsorforespørselen din er hva finansieringen vil bli brukt til.Et typisk sponsorforespørselsbrev vil inneholde en profesjonell hilsen, en beskrivelse av deg selv eller din organisasjon, og en appell til selskapet eller personen for å få hjelp.Hvis målet ditt har en historie med sponsing av lignende organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, kan du jobbe den spesielle vinkelen.

Den viktigste delen av å skrive en sponsorforespørsel er å velge riktig person eller organisasjon som skal kontakte.Hvis du driver en ungdomsorganisasjon, for eksempel et idrettslag, kan du ha suksess med å kontakte lokale bedrifter og gründere som har en historie med å støtte lignende aktiviteter.Ulike selskaper og enkeltpersoner er ofte disponert for å tilby støtte for spesifikke typer organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, så det å velge de riktige kan hjelpe degGjør litt ekstra forskning.Hvis du kontakter en virksomhet, kan det betale for å lære hvilke ansatte som er ansvarlige for veldedighetsgivende og sponsorprogrammer.Å adressere brevet ditt til riktig person i en organisasjon kan forsikre at det mottas på en riktig måte, men det kan også bidra til å vise din kontakt at du er seriøs og setter pris på deres innsats.For det formål vil du vanligvis utarbeide forespørselen din på et profesjonelt brevhode.Hvis organisasjonen din ikke allerede har et brevhode, er det vanligvis enkelt å opprette en.

Etter hilsen som adresserer riktig person eller personer, bør sponsorforespørselsbrevet ditt gi litt bakgrunnsinformasjon.Du kan fremheve tidligere aktiviteter og hvordan et nytt sponsing vil hjelpe.Kunnskap om hvordan din potensielle sponsor har finansiert andre grupper i det siste kan være avgjørende, siden det kan hjelpe deg med å skreddersy denne delen av brevet.Det kan også bidra til å gi en klar og kortfattet beskrivelse av hvorfor du trenger sponsing.

utover den personlige hilsen og skissere tidligere prestasjoner og fremtidige planer, hvordan du ber om finanspolitisk sponsing kan variere.I noen tilfeller kan du be om et spesifikt beløp, eller kan gi forskjellige sponsorivåer.Du kan også spesifisere nøyaktig hva hvert sponsornivå lar deg oppnå, eller eventuelle fordeler du kan tilby i retur.Et skjema kan også være vedlagt hvis du ber om sponsing fra en virksomhet, siden dette kan gjøre prosessen enklere for de involverte ansatte.

I løpet av sponsorbrevet ditt vil du vanligvis være profesjonell og høflig.På slutten av brevet er det en god idé å takke din potensielle sponsor for oppmerksomheten, uansett om de til slutt bestemmer seg for å tilby noen finansiering.En håndskrevet signatur anbefales vanligvis å lukke brevet, da dette kan skape en personaliserende effekt.