Hvor lang tid du bør beholde en kvittering på bilen, avhenger vanligvis av grunnen til at du oppbevarer den. Hvis du for eksempel holder en bilkvittering i skatteformål, kan du vanligvis henvise til skattebyrået i din jurisdiksjon for å lære hvor lenge du må holde på denne dokumentasjonen. Hvis du oppbevarer kvitteringen med det formål å bevise reparasjoner og vedlikehold overfor en fremtidig bilkjøper, kan det være best å holde på den på ubestemt tid. På samme måte kan det hende du må beholde kvitteringene på ubestemt tid for å bevise riktig vedlikehold i tilfelle du har garantikrav. I andre tilfeller kan du velge å beholde en kvittering til du er sikker på at beløpet på bank- eller kredittkortoppstillingen tilsvarer beløpet på kvitteringen.
Hvis du har en bilkvittering som du vil bruke eller har brukt til skatteformål, kan du ha fordel av å sjekke med din jurisdiksjon skattemyndighet for å lære hvor lenge du må holde på skriftlig dokumentasjon av bilrelaterte utgifter. Å ha bilkvitteringer for bilrelaterte fradrag kan være viktig hvis du noen gang blir revidert. Hvor lang tid du forventes å oppbevare kvitteringsdokumentasjon kan variere fra jurisdiksjon til jurisdiksjon, men mange steder må du oppbevare kvitteringer i tre år etter innlevering av skattedokument. For eksempel, hvis du leverer selvangivelse og krever bilrelaterte virksomhetsutgifter i 2013, må du generelt oppbevare den relaterte bilkvitteringen frem til 2016.
Ofte er det viktig å holde bilkvitteringer for reparasjoner og service i ubestemt tid. Du kan trenge disse kvitteringene i tilfelle du bestemmer deg for å selge bilen din i fremtiden. Kvitteringene dine vil vise en potensiell kjøper at du har vedlikeholdt bilen din ordentlig og kan hjelpe deg med å oppnå salgsprisen du ønsker. På samme måte, i tilfelle du trenger å sende inn et garantikrav, kan det hende du trenger bilkvitteringer for å bevise at du har vedlikeholdt bilen etter behov.
I det minste vil du sannsynligvis holde fast på bilkvitteringer lenge nok til å motta den relaterte bank- eller kredittkortoppgaven din. På denne måten kan du sammenligne hver bilkvittering med den tilsvarende oppføringen på uttalelsen din for å sikre at det ikke er noen avvik. Hvis du ikke trenger kvitteringen etter å ha gjort det, kan du velge å oppbevare bank- eller kredittkortoppgaven og forkaste kvitteringen.
