Skip to main content

Hvor lenge skal jeg føre skattepostene mine?

Det er mye tvist om hvor lenge du skal føre skatteregister, og hva som bør inkluderes i disse postene.Lagrer du en retur nok, eller trenger du å oppbevare kopier av W-2s, kvitteringer for utgifter og noen skjemaer som er arkivert i tillegg til dine forretningsskatterapporter eller 1040?Du finner mange forskjellige svar hvis du stiller dette spørsmålet på nettet.

Skattemyndighetene anbefaler at du fører skattejournaler og papirer i tre eller fire år etter innleveringsdatoen.De endrer denne uttalelsen hvis du skylder penger som du ikke kan betale umiddelbart.Hvis du skylder tilbake skatter eller betaler dem, foreslår skattemyndighetene at du holder skattepostene dine i fire år etter at den siste betalingen er utført.De innrømmer at noen selskaper, enkeltpersoner og lignende kan ønske å se postene dine fra år før fireårsdatoen.

Det er noe av et problem med IRS -forslaget.De har ti år på å finne feil i skattene dine og samle inn eventuelle beløp du kan ha underbetalt.Generelt sett vil ikke skattemyndighetene se så langt tilbake, så noen økonomiske eksperter foreslår at du holder fast på skatteregister, kvitteringer, W-2s og et cetera i syv år.Dette kompromisset virker litt dumt.Hvis teknisk skattemyndighetene kan ringe deg for å redegjøre for skatter du sendte inn for ti år siden, vil det virke forsvarlig å holde formene et al, i ti år.Selv om det ikke er sannsynlig at du trenger en retur fra ti år før, vil det være bra å ha den informasjonen Hvis du noen gang trenger det.

Andre er forskjellige og føler at skatteregistreringer alltid skal holdes.Det kan være en viss mening med dette forslaget, spesielt for å holde W-2s.Årsaken til at du kanskje vil henge på W-2s er tydelig angitt når du mottar årlige rapporter om hvor mye trygd du kan ha rett til når du går av med pensjon.Hvis du har betalt mer trygd enn estimater av Social Security Administration, kan du ha rett til litt høyere pensjonsytelser.I det minste planlegger du å sjekke W-2s eller 1099 MISC.Skjemaer mot trygdrapporter for å sikre at du ikke blir kortsluttet.

Skattejournaler kan kreves for en rekke ting.Når du søker om studielån eller økonomisk støtte for skolen for deg selv eller barn, kan det hende du må sende inn kopier av et par års avkastning.Hvis skattepapirene dine er for en virksomhet, kan det hende du trenger denne informasjonen for å gi full avsløring for publikum.Det er best å feile på siden av forsiktighet, og holde postene lenger enn du trenger.Et enkelt to-skuff filskap vil inneholde poster og relaterte papirer pent, og er en rimelig investering å gjøre slik at du kan holde postene dine sikkert.