Hva er internkontroll i regnskap?

Intern kontroll er et system med regler og prosedyrer som en organisasjon oppretter for å sikre påliteligheten av dens økonomiske rapportering, effektiviteten og effektiviteten i driften og dens samsvar med gjeldende regler, forskrifter og lover.Internkontroller blir utviklet og implementert ikke bare av organisasjonsdirektørene, men også dens ledelse og ledere.Selv om de er designet for å oppnå en rekke mål, er interne kontroller først og fremst orientert mot en organisasjoner økonomiske aktiviteter.Et riktig designet system med intern kontroll i en organisasjonsoperasjoner kan forhindre feilstyring og feilfarge, inkludert underslag, svindel og tyveri.

Et ofte forstått trekk ved feilfarge er at det opererer mest vellykket under et skjær av hemmelighold og Emdash;Jo færre som er klar over det, jo større er sannsynligheten for suksess.Jo flere som er klar over, desto større er sannsynligheten for svikt eller avskrekking.For eksempel kan det være relativt enkelt for en bokholder å skrive falske kontroller hvis bare en signatur er påkrevd, men hvis to er påkrevd, gjør det tyveriet mye vanskeligere.

segregering av plikter til enkeltpersoner som er involvert i økonomiske aktiviteter.De fleste organisasjoner, for eksempel, krever to underskrifter på sjekker, eller på sjekker som overstiger et visst beløp, noe som sikrer at sjekker ikke bare kan skrives av en person etter ønske.Når sjekker er maskin- eller datatrykk, skal de som er ansvarlige for å skrive ut sjekken ikke signere dem (eller bruke mekaniske signaturer) og Emdash;Den jobben skal tilordnes en annen person.Når det skrives sjekker som betaling for mottak av varer, bør interne kontrollsystemer kreve at før betalingskontrollen er skrevet, blir dokumentasjon av forsendelsesmottaket matchet med fakturaen.Denne enkle regelen sikrer at personen som er ansvarlig for å foreta betalingen, kan være rimelig sikker på at varene faktisk er mottatt i god stand, selv om mottakerstedet er langt fjernet fra finanskontoret.Hvis sjekken må signeres av noen andre, vil den bli ledsaget av all dokumentasjon, som vil bli gjennomgått før sjekken er signert og overført til leverandøren. En upopulær komponent i mange interne kontrollsystemer er forbudet mot personlige forhold, inkludert ekteskap, mellom ansatte i avdelinger for finansielle tjenester og andre avdelinger.Hvis det oppstår et personlig forhold mellom, for eksempel, noen i kontoen som skal betales og noen på lageret, kan man forvente å trekke seg og finne arbeid andre steder for å avverge til og med utseendet til upassethet. Offentlige selskaper, og mange store privat-e selskaper, har interne kontroller som krever periodiske revisjoner av et eksternt regnskapsfirma, samt interne revisjonsavdelinger som er belastet for regelmessig gjennomgang av økonomiske transaksjoner og annen virksomhet.Riktig utført, vil disse tredjepartene og interne revisjonene undersøke et selskap grundig, analysere prosedyrene fra perspektivet til intern kontroll og utforske transaksjoner for å sikre at de er like representert. Systemer for intern kontroll, mens de ofte er forstått som økonomiske karakterer, er ikke begrenset til økonomiske aktiviteter, men utvider til andre områder av en selskapsoperasjon, for å bidra til at de faktisk finner sted som forventet."Kvalitetskontroll" og "kvalitetssikring" -avdelinger er operasjonelle kontrollmekanismer som fungerer for å sikre at alt fra merking til sikkerhetsforseglinger til ingredienser er nøyaktig som representert.Lagerkontrollmekanismer hjelper til med å beskytte selskapet mot tap på grunn av pilferage, og sikkerhetspersonell holder ikke bare uautorisert personell ut av et anlegg, de avskrekker pilferage. Intern kontrollprosessDures og praksis skaffet seg større betydning i USA i 2002 med vedtakelsen av Sarbanes-Oxley Act, med tittelen The Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act.Vedtatt som svar på en rekke bedrifts- og regnskapsskandaler, plasserte det en mye større grad av ansvarlighet for lederne av børsnoterte selskaper.For eksempel signerer bedriftsledere rutinemessig selskapets årlige rapporter;Sarbanes-Oxley holder dem personlig ansvarlige for deres materielle unøyaktigheter.Disse lederne har dermed ekstra incentiv til å implementere grundige systemer for intern kontroll for å sikre deres rapporteres pålitelighet.