Hva er en generalforsamling i finans?

En ordinær generalforsamling (AGM) er et møte gjennomført en gang i året for at selskapet skal konkludere viktige saker om virksomhet som spesifisert i møtenes agenda.Mange selskaper er pålagt å gjennomføre møtet ved lov og sitt eget charter eller grunnlov.Detaljer angående oppførselen til møtet er vanligvis spesifisert i Companys -vedtektene.

AGMS første agendaelement krever vanligvis at styret skal rapportere om selskapets fremgang det siste året og dets utsikter for fremtiden.Andre standard agenda -varer innebærer en aksjonærstemme for å godkjenne selskapets årlige regnskap og årsrapport, for å godkjenne det endelige utbyttet som er anbefalt til aksjonærene av styret, og for å velge nye styremedlemmer for alle ledige ledige stillinger som kan ha oppstått siden forrige AGM.Dokumenter angående disse elementene blir distribuert til aksjonærene i forkant av den ordinære generalforsamlingen, sammen med dens agenda.

Agendaen kan omfatte ethvert spørsmål som er godkjent av styrelederen, inkludert gjenstander som er skriftlig av enkeltaksjonærer.Hovedinteraksjonen på møtet er mellom styret og aksjonærene.Formelt er generalforsamlingen et forum der styret blant annet søker godkjenning fra aksjonærene for varer som er spesifisert i dagsordenen.

invitert til møtet av styrelederen.Ledelsen deltar bare på møtet på invitasjon fra styrelederen, men utvalgte medlemmer av Companys toppledelsen blir vanligvis invitert til å delta.Det er vanlig at selskapets president og økonomisjef blir invitert til møtet, samt utvalgte selskapsrådgivere, investeringsanalytikere og Financial Press.Møtet er vanligvis stengt for publikum. Lederens leder leder av Generalforsamlingen, med alle andre direktører som deltar.Selskapssekretæren deltar også på den ordinære generalforsamlingen og tar skriftlige notater som hovedforhandlingene og beslutningene blir registrert i form av minutter.Protokollen blir deretter distribuert til aksjonærene for dem å godkjenne som den offisielle journalen av møtet. En viktig del av den ordinære generalforsamlingen er spørsmålstiden.Dette gjør at enkeltaksjonærer kan avhøre styret direkte.Spørsmål er rettet til styrelederen, som igjen kan be andre om å svare på. Årlig generalforsamling kan ikke fortsette med mindre det er tilstrekkelig aksjonærrepresentasjon som satt av det nødvendige Quorum definert i Companys Charter.Kvisumet er vanligvis spesifisert som et minimum antall aksjonærer, samt et minimumsnivå for aksjepost som skal representeres på møtet, enten personlig eller ved fullmektig.