I finans, hva er en ekstraordinær generalforsamling?

Bedrifter har vanligvis en generalforsamling, eller generalforsamling en gang i året.Noen ganger er det behov for å ha et nytt møte utenfor den ordinære generalforsamlingen.En ekstraordinær generalforsamling, kalt en EGM, er ethvert møte som er holdt av et annet selskap enn den årlige generalforsamlingen.

Årlige generalforsamlinger er lovpålagt i mange land for selskaper som handler aksjen offentlig.Datoen for generalforsamlingen kan endre seg fra år til år, men vanligvis kan ikke mer enn 15 måneder gå mellom dem.Mål for AGM inkluderer valg av styremedlemmer, presentasjon og godkjenning av reviderte kontoer og diskusjoner om firmaets fortid og fremtidige aktiviteter.

I motsetning til årlige generalforsamlinger, er ekstraordinære generalforsamlinger sjeldne.En EGM holdes når det oppstår et problem som er for presserende til å vente til neste generalforsamling å ta opp.Ekstraordinære generalforsamlinger, noen ganger kalt beredskapsmøter eller spesielle generalforsamlinger, kreves av lov i noen land hvis et selskaps netto eiendeler faller under et visst punkt.I USA er dette beløpet halvparten av verdien av sin kalt aksjekapital.

En ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av direktører, aksjonærer eller revisorer.For å ringe en spesiell generalforsamling, må aksjonærene ha en viss prosentandel av stemmeretten.I USA må aksjonærene ha minst ti prosent av stemmeretten til å ringe en EGM.Avgangsrevisorer har også muligheten til å kalle en ekstraordinær generalforsamling, men dette er ekstremt sjelden.

Formålet med en ekstraordinær generalforsamling avhenger av omstendighetene.Generalmøter kan kalles for å velge et nytt styre.De kan også innkalle til å godkjenne et rettighetsspørsmål eller en endring i selskapets foreningens artikler.

Når det er foreslått en ekstraordinær generalforsamling, må et varsel sendes til alle eksisterende aksjonærer som varsler dem om møtetiden, datoen og plasseringen.Varsler gir vanligvis 21 dager eller mer forhåndsvarsel om møtet for å la aksjonærene planlegge deretter.Innkallingen varsler også aksjonærene om problemene som skal tas opp på møtet.Hvis en aksjonær ikke er i stand til å lage møtet, kan det tildeles en fullmakt.

Ekstraordinære generalforsamlinger drives vanligvis på en lignende måte som en generalforsamling.Det er en fast agenda fulgt og en styreleder som driver møtet.En ekstraordinær generalforsamling kan være kortere enn en årlig generalforsamling avhengig av årsaken til å ringe møtet.