Hva er faktureringer i overkant av kostnader?

Faktureringer utover kostnader er et begrep som brukes i økonomisk regnskap for å referere til situasjoner der beløpet som er fakturert til kunden, overstiger inntektene som faktisk er tjent.Inntil inntektene er opptjent, blir de ført som forpliktelser på selskapets regnskapsbøker.Denne typen overbillingssituasjoner forekommer vanligvis i bransjer der det er vanlig å fakturere for tjenester på forhånd, for eksempel i bygging.

Et av de vanligste eksemplene på hvordan dette begrepet brukes blir funnet med faktureringsprosessen som brukes av mange entreprenører.I dette scenariet er det ikke uvanlig at en entreprenør er på forhånd for å fakturere klienter på forhånd for arbeid som er kontrakt, men som ennå ikke er gjort.Forståelsen er at arbeidet vil være fullført innen rimelig tidsperiode.I mellomtiden vil kundefordringene være mer enn de faktiske inntektene som er opptjent, og ført som et ansvar i entreprenørens økonomiske poster.Når arbeidet er ferdig og inntektene anses som opptjent, synker beløpet til beløpet ikke lenger er klassifisert som et ansvar.

leverandører bruker noen ganger faktureringer utover kostnader som et middel til å kontrollere utgifter og unngå nødvendigheten av å bruke kreditt eller ta ut lån for å betale for materialer som trengs foran.Ved å sikre noen forskuddsbetalinger fra kunder, kan disse midlene brukes til å dekke alle kostnader forbundet med arbeidet, siden kontantene er i hånd for å betale for arbeidskraft, materialer eller annen oppgave som er relevant for å fullføre jobben.Når du administreres riktig, betyr dette at når prosjektet er fullført, er det ingen dvelende kostnader som må avgjøres, og leverandøren har i hånden noe overskudd som genereres utover jobbutgiftene.

Mens denne praksisen aksepteres i en rekke bransjer, skaper denne tilnærmingen behovet for å nøye administrere fakturering som er knyttet til hver klient på måter som ikke ville være nødvendig hvis fakturering fant sted på det tidspunktet pengene faktisk ble tjent.Det må utvises forsiktighet for å spore fremdriften i arbeidet eller levering av tjenester slik at ansvaret reduseres nøyaktig.I tillegg, hvis leverandøren har flere forskjellige prosjekter som finner sted samtidig, må den unngå å bruke midler som er ført som et ansvar for å kjøpe forsyninger til en jobb når det faktisk er tilknyttet en annen jobb.Unnlatelse av å gjøre det kan raskt skape et falskt bilde av hva arbeid har og ikke har blitt fakturert med en gitt jobb, og skaper problemer for både klienten og leverandøren.