Hva er vanlige årsaker til budsjettvarians?

Budsjettvarians er uttrykket som brukes på en forretningssituasjon når beløpet som er brukt er større enn budsjettet som er avsatt til utgiftene.For eksempel, hvis et selskap budsjetterer $ 1000 amerikanske dollar (USD) for to nye datamaskiner, men de nye datamaskinene koster $ 1200 USD, er det en budsjettvarians på $ 200 USD.Det er en rekke vanlige årsaker til budsjettvarians, inkludert dårlig budsjettering, dårlig logistisk planlegging og økte produktkostnader.

Budsjettvarians kan deles inn i flere kategorier.Disse inkluderer materialvarians, arbeidsvarians og salgsvarians.Å identifisere årsakene til hver varians er nyttig fordi det hjelper mennesker, bedrifter og organisasjoner til å bedre utarbeide sitt neste budsjett.

Materiell varians gjelder kostnadene for produkter.Ved å bruke datamaskineksemplet ovenfra, kan datamaskinene ha blitt annonsert i en katalog eller online til $ 500 USD hver.Hvis datamaskinene er $ 600 USD når de faktisk er kjøpt, vil det være en varians.

All slags produkter og mdash;Fra mat til kontorrekvisita mdash;kan øke eller redusere kostnaden.Dette er spesielt tilfelle hvis naturkatastrofer påvirker matprisene eller hvis produktet, for eksempel bensin, er avhengig av oljepriser.Innføringen av nye skatter eller økninger i gamle vil også ha en negativ innvirkning på budsjettet.

Arbeidsvarians innebærer kostnad og bidrag fra ansatte til selskapet eller organisasjonen.De fleste selskaper vil ha et samlet lønnsbudsjett.Tilsvarende vil en husholdning budsjettere i tråd med et forventet antall personer som jobber et forventet beløp.Eventuell ubetalt permisjon eller tap av arbeid vil påvirke budsjettet negativt.Hvis et selskap sysselsetter for mange mennesker, eller hvis de ansattes produktivitet synker, vil kostnadene føre til en budsjettvarians.

Personalets produktivitet påvirker delvis salgsvarians.De fleste selskaper vil sette et mål for salg som kreves for at selskapet skal bryte jevnt.Hvis salget dukker ned under dette budsjettet, er kostnadene for å holde selskapet i gang mer enn inntektene det bringer inn. Som med materiell varians, kan salgsvariansen tilskrives enten dårlig ytelse eller uflaks.

for eksempel en iskremLeverandøren vil sannsynligvis lide hvis det er en kald sommer, fordi forventet salg vil avta.På samme måte vil en butikk som dårlig organiserer produktene og personalet sannsynligvis også se redusert salg og en budsjettvarians.Det er ikke mye iskremleverandøren kan gjøre for å øke salget i kaldt vær, men butikken skal ha organisert seg bedre.

Det er flere grunner til en budsjettvarians, og disse årsakene er ofte delt inn i ukontrollerbare og kontrollerbare varianser.Oljeprisene er ofte vanskelige å forutsi, noe som gjør dem ganske ukontrollerbare, men skatteøkninger blir ofte annonsert i god tid og kan regninges til et budsjett med en anstendig mengde nøyaktighet.Et godt forberedt budsjett bør ta hensyn til varians ved å budsjettere for å bruke mindre enn mengden penger som forventes å være tilgjengelig.Eventuelle ekstra penger kan lagres i et beredskapsfond.