Hva er økonomiske kontroller?

Økonomiske kontroller øker effektiviteten, overholdelsen av forskrift og fortjeneste for et selskap eller organisasjon.De bestemmer hvordan og hvor eiendeler blir tildelt, og gir et middel for å gripe inn når organisasjonen ikke opererer effektivt.Noen implementeres internt som en del av en forretningsplan, mens andre kan følge generelt aksepterte standarder og praksis for regnskap og bransjen.I tillegg kan økonomiske kontroller få mandat av regjeringen.

Regnskapsuttalelser er en viktig komponent i økonomiske kontroller.Bedrifter må føre interne poster om overskudd og tap, inntektskilder, utgifter og relaterte forhold.Hvis de blir børsnotert, kan det hende at denne informasjonen må avsløres til aksjonærene på forespørsel og i en årsrapport.Dette holder selskapet ansvarlig overfor personer med en økonomisk interesse, slik at de kan iverksette tiltak hvis det er bekymring for svindel, tyveri eller andre problemer.

Retningslinjer er også en del av økonomiske kontroller.Et klart rammeverk hjelper tjenestemenn i selskaper med å bestemme hvordan de skal opprette og administrere budsjetter for å holde sine økonomiske kontroller konsistente og effektive.Dette kan omfatte emner som spenner fra en kommandokjede når det gjelder økonomiske beslutninger til visse krav som må oppfylles i forespørsler om finansiering i selskapet.Tjenestemenn kan sette og gjennomgå policy for å sikre at den tilfredsstiller selskapets behov effektivt og på riktig måte.Disse økonomiske kontrollene kan omfatte intern revisjon for ansvarlighet, for å bekrefte at postene er nøyaktige og innenfor reguleringsgrenser.Administratorer gjennomgår rapporter og dokumentasjon for å lære mer om selskapets aktiviteter og ytelse.De må vurdere selskapets interesser sammen med aksjonærene.I tilfelle problemer kan de utvikle forslag for å øke inntektene, omorganisere eller lukke selskapet ned hvis det ikke lenger kan fungere.

Unnlatelse av å implementere økonomiske kontroller kan føre til straff.Disse kan inkludere bøter for å unnlate å inngi skatter, sammen med fengsel for tjenestemenn hvis det er bevis på svindel eller annen ugjerning.Store firmaer kan ha en overholdelsesavdeling som utelukkende fokuserer på å sikre at selskapet opererer i loven og holder seg til sine egne uttalte retningslinjer.Slike avdelinger kan ha et bredt omfang når det gjelder bestilling av revisjoner, møte med personell og gjennomgå dokumentasjon, da dette gjør at de kan handle raskt og avgjørende i en rekke situasjoner.