Hva er fordringer og gjeld?

Fordringer og gjeld er økonomiske transaksjoner som representerer penger som skyldes et selskap av en tredjepart eller penger som skyldes et selskap til en tredjepart.Disse transaksjonene registreres i et selskapsregnskapssystem som kundefordringer og betales kontoer.En annen måte å tenke på fordringer og gjeld er som en forlengelse av kreditt, enten fra selskapet til sine kunder eller fra utenforstående parter til et selskap.

Bedrifter godtar mange forskjellige typer betalinger for varer og tjenester.Den enkleste betalingsmetoden er kontanter ved levering, eller anbud full betaling med samtidig utveksling av produkter.Selv om kontanter ved levering vanligvis er den optimale betalingsmetoden for bedrifter, gir den ikke kunden mye økonomisk fleksibilitet.For å oppmuntre kundene til å gjøre kjøp, lar mange bedrifter dem kjøpe på kreditt.Kunder som kjøper på kreditt tar øyeblikkelig besittelse av varer eller tjenester på et løfte om å betale på et senere tidspunkt.

Det er to typer kreditt som en virksomhet må følge med på gjennom regnskapssystemet.Den første typen utvides fra virksomheten til kundene.Dette spores på en Companys -bøker som fordringer, eller penger som virksomheten forventer å motta på et tidspunkt i fremtiden.Sporing av en utvidelse av kreditt som en fordring gjør at selskapet kan registrere reduksjonen i varelager i henhold til et salg, samtidig som det registrerer årsaken til underskuddet i kontantinnsamling.

Det som utvides til det fra andre virksomheter.Noen virksomheter har for eksempel kredittkontoer med leverandørene sine, slik at de kan bestille varelager uten å måtte betale for det før et poeng i fremtiden.Dette gir virksomhetens kontantstrømfleksibilitet, fordi den ofte kan selge varelageret før den må betale.Betalingene som en virksomhet skylder for varer eller tjenester den har mottatt på kreditt, spores i regnskapssystemet som gjeld. Mange store bedrifter har avdelinger som er spesielt dedikert til å håndtere fordringer og gjeld.Selv om fordringer og gjeld spores i selskapsbøkene, har disse økonomiske transaksjonene også med en relasjonell komponent som krever pågående ledelse.Utvidelser av kreditt til kunder krever ofte regelmessig korrespondanse gjennom kontoutskrifter og påminnelser om å betale.På samme måte krever et selskapskredittforhold med utenforstående parter konstant oppmerksomhet for å sikre at betalinger foretas i tide eller utvidelser av betalingstid blir bedt om.