Hva er de beste tipsene for å holde en innsamling av kirken?

Å sette sammen og drive en innsamling av kirken som er vellykket, vil vanligvis innebære flere trinn.Hvert trinn krever oppmerksomhet på detaljer fra å finne ut hvordan de kan komme i gang med hvor kirker kan henvende seg til for hjelp med innsamlingsaktivitetene.Å gjennomføre en innsamling har ett spesifikt formål for en kirke: å tjene penger for en verdig sak.Med det i bakhodet, må innsamlingsarrangementet ha et mål så vel som en plan for å oppfylle dette målet.Det er flere trinn for å oppnå dette: planlegging, organisering, utvikling, markedsføring, drift, måling av økonomi og vurdering av hendelsene innvirkning på samfunnet og kirken.

Å planlegge kirkens innsamling er det første trinnet, som kan føles overveldende med de mange alternativene som er tilgjengelige for arrangementer en kirke kan holde.For suksess er imidlertid nøkkelen å holde flere hendelser samtidig som vil tiltrekke forskjellige medlemmer av samfunnet.Når den er avgjort på hvilken type hendelser, vil kirken måtte sette seg mål den har til hensikt å nå, bosette seg på datoer for å holde arrangementet og organisere et kirkemøte for å legge ut planen til kirkemedlemmer.Å gjennomføre dette møtet vil kreve en forberedt møteagenda på forhånd.Under dette møtet bør fokuset være på å rekruttere teammedlemmer for å hjelpe til med innsamlingen, sette sammen planleggingskalendere og diagrammer, og etablere regelmessige møter for å måle fremgang.

Organisering av arrangementet etter møtet er det neste nødvendige trinnet.Riktig organisasjon vil vanligvis innebære å etablere arrangementets organisasjonsstruktur, utarbeide stillingsbeskrivelser for hver deltaker, etablere kommunikasjonsmetoder og sette sammen et utvalg som vil være ansvarlig for å føre tilsyn med arrangementet og ta beslutninger.Å utarbeide et budsjett er avgjørende for denne prosessen, samt bestemme hvordan de skal ansatte og hvor de skal rekruttere frivillige til arrangementet.Andre fokus må redegjøre for eventuelle nødvendige tillatelser og lisenser, avbøte og håndtere potensielle risikoer og planlegge for sikkerhet og sikkerhet på arrangementet.

Utvikling av arrangementet og markedsføringen som arrangementet er de neste to avgjørende stadiene med å holde en vellykket kirkesamling.Dette vil innebære å planlegge de nøyaktige hendelsene som skal holdes under innsamlingen og utvikle de individuelle hendelsene for å inkludere å sørge for at kirken kan få tilgang til alle ressurser som trengs for hver enkelt aktivitet og koordinere leveransen.Uten en mengde vil imidlertid all grundig planlegging ikke bety veldig mye, og å planlegge en solid markedsføringsstrategi rettet mot den tiltenkte målgruppen er like avgjørende.Avhengig av budsjettet for markedsføring, kan kirker bruke radio, TV, offentlige løpesedler, bannere eller frivillige til å selge billetter til arrangementet.Å få ordet ut tidlig, og effektivt, vil ofte bestemme suksessnivået til innsamlingen.

Å kjøre arrangementet i seg selv vil ta litt forhåndsplanlegging for å inkludere oppsett og sikkerhetskontroller før du åpner for publikum.Når arrangementet starter, må kirker ha betingelser for situasjoner som kan oppstå, for eksempel dårlig vær eller uregjerlige kunder.Ved avslutningen av arrangementet vil kirken måtte legge opp alle innsamlede midler og utgifter tilknyttet for å oppnå et overskudd.Å evaluere resultatene er like viktige, og dette inkluderer å gjennomføre undersøkelser med personer som er til stede for å måle tilfredshet i tillegg til å sørge for at beløpet som ble hevet oppfylte de økonomiske målene som ble satt i planleggingsfasen.Å holde ett siste møte for å diskutere resultatene er også viktig, slik at alle er klar over resultatene og trinnene som trengs for å forbedre den neste kirkens innsamlingsaksjon.