Hva er de beste tipsene for investorkommunikasjon?

Kommunikasjonsavdelingen er integrert i enhver organisasjon fordi den er ansvarlig for å håndtere henvendelser fra publikum og media som ellers vil oversvømme kontorene til toppledere.Investorkommunikasjon er spesielt nødvendig for selskaper som handler aksjer eller obligasjoner i finansmarkedene.Denne divisjonen fungerer som en forbindelse mellom publikum og selskapsledelsesteam, inkludert økonomisjef og administrerende direktør, sammen med advokater i noen tilfeller.For å kommunisere sensitiv økonomisk informasjon effektivt mens de beskytter personvernet til selskapet som blir representert, bør investeringskommunikasjonsteamet svare på spørsmål omgående, være proaktive når det gjelder uventede økonomiske hendelser eller informasjon og følge med på økonomiske trender.

Når et selskap avgir en regnskap, for eksempel kvartalsvis eller årlig inntjening, er det et viktig stykke informasjon som vanligvis arkiveres av et sentralt medlem av ledergruppen.Selskapet vil vanligvis tilby en pressemelding som oppsummerer de viktigste informasjonsstykkene i det dokumentet, for eksempel om fortjeneste og inntekter oppfyller forventningene og eventuelle fremtidige vekstplaner som er skissert av selskapet.Dette dokumentet vil bli distribuert til medier og investorer, og kontaktinformasjonen nederst på siden vil ofte være den for Investor Communications Team.

For å håndtere spørsmål som kan være resultatet av en økonomisk løslatelse, bør investorkommunikasjonsteamet være godt kjent med økonomiske vilkår og hvordan de forholder seg til bransjen som selskapet opererer i.De bør være godt lest om globale økonomiske hendelser som kan ha innvirkning på selskapet, fordi dette alle er potensielle bekymringer fra investorer og media.Dette teamet bør også være klar over eventuelle vekstplaner eller potensielle restruktureringer som kan være på dagsordenen, og dette kan læres ved å sitte på konferansesamtaler med investorer og holde interne møter med finansledere når det er mulig.Selv om Investor Communications Professional ennå ikke kan dele denne informasjonen med andre, vil han eller hun tjene som portvokter for å beskytte disse dataene og for å skildre all annen informasjon i riktig sammenheng gitt de kommende hendelsene i selskapet.

Som i et hvilket som helst yrke, bør medlemmene av et Investor Relations -team gjøre seg verdifulle for selskapet.Det bør være en ekte interesse i bransjen som selskapet deltar, fordi det er de typene spørsmål som må felt fra publikum.De skal også være følsomme for sjefen.Hvis et selskap ikke ønsker å avsløre informasjon eller ha informasjon tilskrevet selskapet eller til og med en talsperson, må denne personen vite hvordan han skal motstå press fra media.