Hva er de forskjellige typer refusjonspolitikk?

Mange organisasjoner og bedrifter har refusjonspolitikk for å betale tilbake ansatte som bruker sine egne penger på forsyninger, underholdende forretningsforbindelser eller mens de reiser på selskapets virksomhet.De fleste selskaper har standardpolicyer angående autorisasjoner, skjemaer og tidsrammer.Bedrifter kan også skille refusjonspolitikk i henhold til kostnadens art.Typer refusjonspolitikk inkluderer spesifikke retningslinjer for kostnadens art, for eksempel skoleundervisning, reise, transport, forsyninger eller helsevesen, samt en godkjenningsprosess som segues med organisasjonens bokføringssystem.

Organisasjoner er ofte bekymret for detMisbruk av refusjonspolitikk og etablere retningslinjer som er ment å forhindre at ansatte ber om refusjon for ikke-arbeidsrelaterte utgifter.Mange ansatte er pålagt å få tillatelse til en utgift, for eksempel en forhåndsgodkjenning av reiseplaner eller utdanningskurs.Regnskapsavdelinger utvikler ofte regneark og skjemaer som må fylles ut for at en ansatt skal kreve refusjon.I tillegg forventes det at ansatte vanligvis sparer fakturaer, regninger og kvitteringer å sende inn med refusjonspapir.

utgiftsgrense.Noen organisasjoner krever at ansatte skal ordne reisen gjennom et internt eller inngått reisebyrå, som kan være pålagt av selskapets policy å oppsøke de mest økonomiske hotellene eller flyvningene.Noen retningslinjer for refusjon av reiser kan også begrense kjøpet av alkoholholdige drikker, selv om kostnadene for drikken er innenfor måltidsbudsjettretningslinjene. I tillegg til reise- og forretningsunderholdningsutgifter, tar andre typer refusjonspolitikk for en ansattes selvutvikling.For eksempel kan et selskap som har et velværeprogram også tilby en refusjonspolitikk for helsetjenester som hjelper dem å betale for vekttapssystemer, gymmedlemskap, røykesluttprogrammer og andre typer velværetjenester som ikke er dekket av forsikring.Mange ansatte utnytter retningslinjene for refusjon av selskaper som kan hjelpe dem å betale for skolen også.Mange selskaper betaler for etterutdanningsklasser, men kan også refundere kostnadene for kurs på høyskolenivå hvis den ansatte kan demonstrere at å ta klassene vil forbedre jobbprestasjonen. Noen selskaper effektiviserer refusjonspolitikken ved å utstede noen ansatte bedriftskreditt eller ladekort.Disse kortene skal utelukkende brukes til forretningsutgifter og kan hjelpe både selskapet og ansatte med sporingsutgifter og refusjoner siden alle utgifter vil havne på en, enkeltregning.Bedriftspolitikk begrenser typisk bruken av disse kortene til ledere og andre ansatte på høyt nivå, selv om salgspersonell eller andre ansatte som regelmessig må reise eller underholde, også kan tildeles bedriftskort.I noen tilfeller betaler selskapet bedriftskredittkortregninger direkte, mens andre kan kreve at den ansatte betaler regningen og fullfører refusjonsprosessen for utgifter som han ville gjort for andre utgifter.