Hva er de forskjellige metodene for hovedbokstyring?

General Ledger Management er en prosess der selskaper fører tilsyn med innspilling og rapportering av økonomiske tall i regnskapsbøkene sine.Ulike typer styringssystemer kan være på plass for et selskap for å bevare dens økonomiske integritet.Noen få forskjellige hovedbokstyringssystemer kan omfatte økonomisk regnskap, interne og eksterne revisjoner, eller segregering av plikter.Et selskaps eier, ledere eller økonomisjef kan være ansvarlig for å sette disse retningslinjene.Unnlatelse av å administrere hovedboken på riktig måte kan føre til dårlig økonomisk rapportering for et selskap.

Standard finansiell regnskapspraksis er blant de vanligste metodene et selskap kan engasjere seg i hovedbokstyring.Denne praksisen inkluderer bruk av hovedbøker, tidsskrifter, økonomiske kontoer og andre regnskapsverktøy.Regnskapsførere er ansvarlige for å føre tilsyn med dataene som er registrert i disse forskjellige regnskapsverktøyene.På bestemte tidspunkter i løpet av månedene forsoner regnskapsførere og gjennomgår regnskapsbøkene for nøyaktighet, og styrer hovedboken på en systematisk måte.Veiledere og andre utfører den endelige gjennomgangen for denne prosessen i et selskap.

Interne og eksterne revisjoner er andre måter et selskap kan engasjere seg i hovedbokstyring.Internrevisjoner krever bruk av ansatte som ikke er tilknyttet regnskapsavdelingen for å gjennomgå regnskapsbøkene.Dette gjør at selskapets øvre ledelse kan sikre at regnskapsførerne håndterer økonomiske transaksjoner på riktig måte.En ekstern revisjon krever bruk av et eksternt regnskapsfirma for å gjennomgå selskapets regnskapsbøker for å sikre at det følger nasjonale regnskapsstandarder.Denne hovedstyringsprosessen er for eksterne interessenter, slik at de kan forstå hvor godt selskapet administrerer økonomiske transaksjoner.

For å sikre fraværet av svindel og underslag, driver et selskap ofte segregering av plikter.Denne regnskapspraksisen begrenser antall regnskapsoppgaver en person kan fullføre i selskapet.Hovedbokstyring kan involvere mange forskjellige aktiviteter, slik at ett individ kan forsøke å begå svindel og deretter dekke det opp.For eksempel å samle og telle kontanter, skrive og legge ut innskudd og sende pengene til banken er alle vanlige kontantstyringsaktiviteter.En ansatt som fullfører alle disse aktivitetene kan ha muligheten til å underslå midler uten å bli lagt merke til.

Generell hovedbokstyring er en prosess som utvikler seg over tid.Når et selskap vokser og utvides, vil også regnskapspraksisene.Bedrifter må finne nye og effektive måter å administrere daglige regnskapsoppgaver på.Å ansette ansatte og lage regnskapshåndbøker er blant de vanligste måtene å oppnå dette på.