Hva er de forskjellige metodene for total kapitalforvaltning?

Total kapitalforvaltning er en forretningsaktivitet som inkluderer både regnskap og fysiske aktiviteter.Bedrifter har ofte forskjellige mdash;men noen ganger lignende mdash;Metoder for å forvalte eiendelene som er nødvendige for å drive selskapet.Disse metodene inkluderer ofte enten anlegget eller grunnlaget.Førstnevnte er vanlig i gevinstbedrifter, mens sistnevnte er mer i ideelle organisasjoner.Bedrifter kan bruke enten overordnet metode for å fullføre total kapitalforvaltning.

Facility Asset Management skiller elementer etter aktivaklasse.Klassene inkluderer ofte eiendom, bygninger og infrastruktur sammen med utstyr, kjøretøy og andre varer.Fysisk kontroll er nødvendig for å beskytte eiendelene et selskap lagrer eller bruker på sine fasiliteter.For eksempel kan et selskap trenge å låse eiendeler i bygninger og spesifikke rom.Å begrense tilgangen til eiendelene sikrer at ansatte ikke misbruker varene som et selskap bruker store midler for å plassere i tjeneste.

Foundation Asset Management er en mye annen metode for total kapitalforvaltning.Denne prosessen skiller eiendeler fra klassene menneskelige, intellektuelle, politiske og økonomiske.Disse eiendelene er både fysiske og immaterielle.Ideelle selskaper bruker denne totale kapitalforvaltningsprosessen for å opprettholde separasjon mellom eiendeler for spesifikk bruk i forskjellige filantropiske aktiviteter.Andre aktivagrupper kan forekomme i ideelle organisasjoner når de mottar spesifikke aktiva donasjoner fra eksterne individer.

Total kapitalforvaltning krever også riktig regnskap i tillegg til separasjon av fysiske eiendeler.For hver aktivegruppe trenger organisasjoner å plassere et dollarbeløp og inkludere dem på regnskap.Balansen beholder vanligvis dollarverdien for eiendeler.Fysiske eiendeler har vanligvis sin historiske pris inkludert i denne uttalelsen.Avhengig av gjeldende regnskapsprinsipper, kan markedsverdien til hver eiendel være på uttalelsen, da dette presenterer den faktiske erstatningskostnaden.

Et datastyrt kapitalforvaltningssystem kan være nødvendig for å spore og opprettholde eiendeler i den totale kapitalforvaltningsprosessen.Disse systemene bruker ofte strekkoder og skanningsenheter for fysisk å spore eiendeler i virksomheten.For eksempel vil hver datamaskin som brukes på et kontorlokaler ha en strekkode på skjermen og tårnet.Med jevne mellomrom skanner en ansatt hver strekkode for å sikre at selskapet står for alle eiendeler på kontoret.Hver fysiske formuesgruppe har typisk sitt eget sett med strekkoder for å spore eiendeler.

Store organisasjoner har ofte noen få ansatte som sporer eiendeler.Disse personene er ansvarlige for å spore fysiske og immaterielle eiendeler.På slutten av den fysiske aktivabeholdningen er avstemming med regnskapsbøkene nødvendig for å sikre nøyaktig rapportering.