Hva er de forskjellige typene kundefordringer?

Kundefordringer er en regnskapsaktivitet som innebærer mottak av fakturaer og betaling av regninger.Kundefordringer Programvare er automatiserte verktøy som lar et selskap bruke datateknologi for å fjerne noen manuelle handlinger fra denne prosessen.Ulike typer applikasjoner inkluderer elektronisk fakturakvittering, flere fakturapakker for mange leverandører, og elektroniske kontroller og betalingsposter for å avslutte leverandørkontoer.I de fleste tilfeller er kundeapplikasjoner for kundefordringer alt inkludert, noe som betyr at en programvarepakke håndterer alle disse oppgavene.Modulære programvarepakker lar selskaper legge til bare en kundefordringsmodul til eksisterende programvare for å fullføre disse funksjonene.

Fakturaer er vanligvis ett dokument som validerer en transaksjon, for eksempel kjøp av varer eller tjenester.I stedet for å motta papirfakturaer via e -posten, kan kundeprogrammer for kunder gi mulighet for elektronisk overføring og mottak av slike dokumenter.For eksempel gjør det mulig å laste ned en fil fra en leverandørs nettsted direkte inn i kundefordringsprogramvaren for enkeltpersoner å gjennomgå dokumenter og balansekontoer gjennom programvarepakken.Elektroniske utsagn kan også fungere på lignende måte, det vil si nedlastbar fra et nettsted.Dette sparer papir og forhindrer tap av viktige regnskapsdokumenter.

Få virksomheter har bare noen få leverandører eller leverandører som de kjøper varer og tjenester fra.Derfor har kundeprogramvare -applikasjoner funksjoner som gir mulighet for flere leverandørkontonummer og kontoer.Flere kundefordringer kan også være nødvendige for å gruppere leverandører av type eller varer eller tjenester som tilbys.Kundefordringer kan tilby store sammenbrudd av alternativer for å klassifisere og administrere leverandører og andre varer.Mange typer programvarepakker tillater tilpasning av systemet som brukes til å administrere fordringer.

Et annet formål med elektronisk regnskap er bruken av datamaskiner og programvare for å eliminere visse manuelle oppgaver, for eksempel sjekkskriving og balansering av kontoer.Når et selskap for eksempel er ferdig med kundefordringene for en periode, er det nødvendig med sjekker for å sende ut for betaling, og kontoer må tømmes for å gjenkjenne betalingene.Kundefordringer programvarepakker tillater vanligvis utskriftssjekker ved hjelp av datamaskinen;Når det er skrevet ut, legger systemet også ut sjekkbetalingen elektronisk og avslutter betalinger.På dette tidspunktet er regnskapsførere ganske enkelt nødvendig for å gjennomgå kontoene, sørge for at de balanserer etter behov, og sikre at det ikke eksisterer feil.Det fører til en annen fordel for denne programvaren: elektroniske rapporter for å balansere kundefordringskontoer i hovedboken.