Hva er de forskjellige typene økonomiske regnskapssystemer?

Finansielle regnskapssystemer kan være manuelle systemer, men de er vanligvis programmer.Normalt er et økonomisk regnskapssystem en del av et større programvaresystem dedikert til å tilby overordnede administrative tjenester for en organisasjon, men de kan også være frittstående programmer.Regnskapssystemer kan klassifiseres av den typen organisasjon som bruker dem, metoden som brukes til å organisere økonomi, og hvordan regnskapssystemet gjenkjenner transaksjoner, inkludert anskaffelse av kontanter og utbetalinger.Vanlige typer metoder for finansiell regnskapssystem inkluderer prosess-, konto- og transaksjonsanalysesystemer.Finansielle regnskapssystemer kan også tilpasses typen organisasjon, enten organisasjonen er en statlig avdeling, en skole eller en detaljhandelsvirksomhet.

Prosesser utført av finansielle regnskapssystemer er mange, men inkluderer kontantstyringsprosedyrer, lønnsprosedyrer,og skatteprosedyrer.De kan også håndtere ansattes utgifter, inkludert refusjoner for arbeidsutgifter som måltider og reise.Avhengig av organisasjonen, kan et økonomisk regnskapssystem inkludere tilleggsfunksjoner for å håndtere andre aspekter ved daglig virksomhet.

Funksjoner varierer mellom økonomiske regnskapssystemer, noe som betyr at ingen systemer er best for alle typer organisasjoner.Det er viktig å matche mulighetene til et regnskapssystem med brukerens behov.For eksempel administrerer økonomiske regnskapssystemer for utdanningsinstitusjoner generelt driftsøkonomi i tillegg til å håndtere økonomiske bidrag.Økonomien til en skole eller universitet vil omfatte utdannings- og generelle utgifter, mens et regnskapssystem for en detaljhandelsvirksomhet kan trenge å administrere kategorier for råvarer og detaljhandel.

Å få riktig type regnskapssystem er spesielt viktig når du arbeider med finansiering til en stor organisasjon som et universitet eller offentlig skolesystem.Når du håndterer typer finansiering til en utdanningsorganisasjon, kan kategorier omfatte lån, begavelser og finansiering fra offentlige organisasjoner.Disse finansieringskildene må ofte registreres og behandles separat fordi noen midler har begrenset formål eller finansieringsbetingelser som endrer måten en regnskapsfører må registrere sine transaksjoner.

Finansielle regnskapssystemer er ofte forskjellige når de brukes til forskjellige formål.Systemer for å analysere en virksomhetsøkonomi for investeringsformål av en bruker utenfor selskapet ville variere i grensesnitt og funksjon fra ledelsesmessige økonomiske regnskapssystemer som omhandler oppgavene med å legge inn økonomiske data og bruke økonomisk informasjon i selskapet.Dette er hovedsakelig fordi en investor som ser på økonomisk informasjon for et selskap, krever et annet sett med informasjon og funksjoner enn en selskapsleder krever fra interne økonomiske styringssystemer.

Programvarene som har økonomiske regnskapssystemer har generelt funksjoner inkludert menneskelige ressurser, planlegging, og prosessstyringsfunksjoner.Multifunksjonsstyringsprogramvaresystemer er designet for å tillate en organisasjon å integrere og dele informasjon gjennom flere avdelinger i selskapet.Ved å bruke denne typen systemer kan en organisasjon som en skole ha administrasjon direkte innløpsinformasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte parter i systemet, fremskynder driften og potensielt øke nøyaktigheten av informasjon i systemet.