Hva er de forskjellige typene hovedbøker?

Hovedbøker er blant de vanligste mdash;og det viktigste mdash;Dokumenter i selskapets regnskapssystem.Mens mange forskjellige typer hovedbøker eksisterer, er de vanligste salget, kjøp, kontanter og hovedbøker.Hver av disse hovedbøkene har en bestemt type forretningstransaksjon, noe som gjør det enkelt for selskapet å finne informasjon på et senere tidspunkt.Regnskapsførere er ansvarlige for å utarbeide selskapets bøker og registrere transaksjoner deretter.Regnskap er det endelige resultatet av informasjonen hentet fra et selskaps regnskapsbøker.

Sales -hovedbøkene inneholder alle transaksjoner som er relatert til salg av varelager eller tjenester til kunder.Regnskapsførere registrerer transaksjonsdatoen, en kort beskrivelse og salgsbeløpet.Hovedboken inneholder vanligvis data for en gitt måned, da dette er den vanligste prosedyren i regnskapssystemer.Annen informasjon mdash;som salgsrabatter, avkastning eller andre kvoter og mdash;Kan også være i denne hovedboken.Bare data relatert til selskapets salg skal være i denne regnskapsboken til enhver tid.

-kjøp har sin egen separate bok i et regnskapssystem.Disse hovedbøkene inneholder bare informasjon om pengene et selskap bruker for å skaffe varene som trengs for å drive forretningsdrift.Regnskapsførere viser informasjon som ligner på salgsbokboken, det vil si transaksjonsdato, en kort beskrivelse og dollarbeløpet for kjøpt varer.En subledger kan også eksistere her, kalt kontoer som skal betales.Denne subledgeren viser alle leverandørene som selskapet skylder penger til kjøpte varer eller tjenester.

Kontantbokbøker inneholder alle transaksjoner for aktiviteter som bruker kontanter.Hensikten med denne hovedboken er å hjelpe et selskap med å forsone bankkontoer ved månedens slutt.I noen tilfeller kan det hende at denne hovedboken ikke har rikelig aktivitet i løpet av måneden gitt virksomhetens størrelse og natur.Regnskapsførere registrerer vanligvis kontanttransaksjoner, og da kan de gi hovedboken til en person som avstemmer bankkontoen.Separasjonen av plikter blant regnskapsførere som håndterer kontantboken hjelper til med å forhindre uoverensstemmelser og mdash;for eksempel svindel eller underslag mdash;fra oppstår.

Hovedboken er en fangst for transaksjoner som ikke faller under formålet med de andre hovedbokene.Regnskapsførere bruker ofte denne hovedboken som en siste utvei for forretningstransaksjoner.Å registrere for mange transaksjoner her kan føre til tapt informasjon eller data som tar litt tid å kamme gjennom når du finner informasjon.Regnskapsførere setter ofte spesifikke regler for bruk av en hovedbok.