Hva er de forskjellige typene hovedkort?

Hovedkort er bokføringsverktøy som brukes av selskaper for å registrere transaksjoner og administrere økonomiske papirer.De er like, men likevel forskjellige fra standard hovedbokspapir på spesifikke måter.Likhetene kommer fra bruk av kolonner, rader og rutenett på hovedkort som en bokholder kan skrive økonomiske data.Forskjeller inkluderer muligheten til å plassere disse kortene på ringer og bruk av kortbeholdning som kortene skrives ut på.Disse kortene har forskjellige formater, farger og lagringsmuligheter for bruk i et regnskapssystem.

Generelt må den samme informasjonen skrives på hvert hovedbokkort før det blir brukt i et selskaps regnskapssystem.For eksempel må en bokholder skrive en beskrivelse eller bruksformål øverst sammen med en dato som korrelerer med transaksjonshendelsen.Hver rad representerer en linje som bokholderen må skrive kontonumre, kontobeskrivelser og dollarbeløp for transaksjonen.Med flere linjer på hovedkort, er det god plass til å beskrive transaksjonshendelsen nøyaktig og lage barnesengnotater.Kortet har da informasjonen registrert i selskapets regnskapssystem.

Selv om de fleste hovedkort har samme format, kan det være forskjellige farger for disse kortene som er tilgjengelige i Office Supply -butikker.Vanlige farger inkluderer grønt, gult og Manila, selv om andre kan eksistere fra visse kontorforsyningsbutikker.I de fleste tilfeller er det ingen reell signifikant forskjell mellom fargene på hovedkort, selv om et selskap kan være i stand til å bruke dem annerledes.For eksempel kan et stort selskap bruke en annen farge for forskjellige avdelinger eller forskjellige transaksjoner, avhengig av behovet.Dette gjør at regnskapssystemet kan få naturlig separasjon for bruk av informasjon mellom de mange typer transaksjoner eller avdelinger.

Bruk av hovedkort som en del av et regnskapssystem kan være nødvendig, da de har en tendens til å være mer holdbare enn standard hovedbok.I noen tilfeller kan kortene være til stede i selskapets grovere operasjonelle avdelinger, for eksempel produksjon, konstruksjon eller andre miljøer som ikke er kontor.Her fyller ikke -betegnelser ut noen grunnleggende informasjon og mdash;for eksempel mengder, kostnader og bruk av varer og mdash;med bokholdere som fyller ut de gjenværende dataene.Bruk og lagring av disse kortene gjør det mulig for selskaper å ha mer holdbare papirer rundt for disse grovere miljøene.Å lagre disse kortene er nødvendige for skatte- og forretningsformål, og disse kortene er vanligvis veldig holdbare.